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    企业办公自动化的迅速发展,文档管理工作出现新的变化和考验。挑战一:图纸文档管理从实态管理向虚态管理转变企业信息化带来了一场图纸文档管理的,是对传统图纸文档管理的超越。档案管理员在过去众所周知,每个部门都会配备一至多个档案管理员来保管企业的内部图纸文档,企业分出一件空间超大的办公室放上书架,管理员对图纸文档资料进行编号整理,调阅时根据编号查找。这样的局面也许只有在图书馆才会出现,这种办公时代已经结束了。与传统文档相比,电子文档具有先进性,也具有神秘性,具有高深莫测的虚拟性,可以说是图纸文档存在方式与发展的高级形态。现在企业内部图纸文档大多以电子文档的形式保存在员工的电脑硬盘或者公司的服务...

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    网络的迅猛发展给这些信息的传播制造了优厚条件,随着企业无纸化办公水平的提高,它们所拥有的这种非结构化数据更是数不胜数。记者曾经采访一个银行的用户,它们在采用内容管理软件之前每年花费在纸张上的费用高达1500万,而在实现公文流转通过网络进行,通过内容管理软件对之进行有效管理之后,1500万的花费就可以完全节省下来。虽然我们谈了很多内容管理软件带来的好处,但企业级内容管理技术目前还不是很成熟。我们知道用来管理结构化数据的关系数据库从理论到技术上经历了数年发展,已经相当成熟,而非结构化数据的复杂程度远远高于结构化数据,所以内容管理技术还存在很多有待解决的难题,比如,如何很好地解决多种异构数据...

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    ECM企业内容管理软件根据ForresterResearch的相关调查显示:全球企业的信息内容量在以平均每年200%的速度增长。以“萨班斯法案”为的法规遵从对企业的信息留存、文档管理都提出了很高的要求。这方方面面的原因促进了企业内容管理(EnterpriseContentManagement,ECM)的大发展,而ECM这个概念由来已久,并不是一个全新的事务。企业内容管理的初应用源于PC流行伊始时代,对于企业文档、图书馆、档案馆等纸质文档及内容向数字化文档及内容转化时产生的需求。在10年前的互联网式发展时期,以网页为的网站内容呈级数似的增长,由此诞生的Web内容管理是内容管理的又一新的含...

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    企业内容管理(ECM)解决方案供应商作为产业链的**,上游可整合服务器、 网络硬件、存储硬件等基础硬件设备,整合云服务等IaaS或SaaS厂商,以及OCR、 电子签章、GMP验证、扫描仪等第三方**应用,为终端企业用户提供完整解决方案。 目前,国内企业内容管理(ECM)解决方案供应商大致可分为三种类型,一种是以IBM、Oracle、EMC为**的厂商,它们通常将基础硬件、云服务、企业内容管理(ECM)产品组合成整体IT解决方案;一种是以鸿翼股份、OpenText为**的厂商,它们可提供**的企业内容管理产品,也可依据企业业务属性提供行业解决方案,也可提供与其他第三方应用(如ERP、OA等)对接...

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    在对一个内容进行描述时,支持多层级的元数据模型,支持对各种复合文档的精确描述,可以对同一文档中不同的资源对象实施不同的处理和控制;该模型也可以灵活地描述内容和内容之间的关系以及内容在使用中的工作状态。而图形化的建模工具以及支持建模的API可以帮助方便客户和应用开发商通过不同方式快速建模并进行调整。现在,某些行业已经开始定制行业元数据标准来描述复杂的需求,例如数字图书馆行业和广电行业开始基于都柏林元数据定制自己行业的多层级元数据标准,并以XML描述。XML与通常的关系型数据库不同之处在于其数据是有结构的,并且可能在同一个Tag下包含多值。如上图所示的元数据模型可以方便地支持从XML文件向...

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    Challenger)行业的挑战者经常是专注于某一种特殊的技术或者专门服务于某一垂直行业。这些挑战者一般是原先提供传统的文档管理、静态文档管理、网页内容管理和成像、工作流管理的供应商,后来随着ECM的兴起而进入这一市场的。他们有着数量客观的客户基础,但是还不能提供完整的ECM功能组件,主要依靠与其他企业的合作来提供ECM产品。Hummingbird之前在其的文档管理市场取得了成功。不过在实现从Windows系统向J2EE和面向服务的架构方向移植上该公司的行动显得有些缓慢。公司将业务重点转移到垂直行业解决方案(如合同管理等)以及如何增强系统灵活性方面。在工作流和电子邮件管理上的能力获得提...

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    手机、电脑实时同步 原生移动APP(Android & iPhone)手机与电脑数据完全实时同步,出门在外一样可以轻松管理业务 变更管理 对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后,文件是***版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。 权限管理 细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的授权方式,支持角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限机制。昆山质量图文档软件来电咨询图文档加密软件是...