苏州销售图文档软件

    ECM企业内容管理软件根据ForresterResearch的相关调查显示：全球企业的信息内容量在以平均每年200%的速度增长。以“萨班斯法案”为的法规遵从对企业的信息留存、文档管理都提出了很高的要求。这方方面面的原因促进了企业内容管理(EnterpriseContentManagement，ECM)的大发展，而ECM这个概念由来已久，并不是一个全新的事务。企业内容管理的初应用源于PC流行伊始时代，对于企业文档、图书馆、档案馆等纸质文档及内容向数字化文档及内容转化时产生的需求。在10年前的互联网式发展时期，以网页为的网站内容呈级数似的增长，由此诞生的Web内容管理是内容管理的又一新的含义，并引发了内容管理的第二次热潮。10年后的，内容的形式和实质仍在不断的发展和演进，企业内容管理的内涵和外延也就在不断的随之变化和完善。对于企业内容管理(ECM)，Gartner给出了这样的解释——企业内容管理从内涵上应该包括企业内部(Intranet)内容管理、Web内容管理、电子商务交易内容管理和企业外部网(Extranet)信息共享内容管理(如CRM和SCM等)。企业内容管理的对象，也就是“企业内容管理”中的“内容”泛指各类结构化和非结构化数据的数字内容，包括数据库中的信息。苏州销售图文档软件

    所以聪明的员工养成了每天备份自己电脑上重要资料的习惯，只是有些时候难免有所遗忘。并且计算机系统环境的变化莫测使得看来保存完好的图纸文档就是不可读，这些都是再正常不过的事情。挑战三：图纸文档信息的生存环境存在安全隐患电子图纸文档通过网络在传输过程中随时存在被的风险，图纸文档在计算机中生成处理，所以电子图纸文档受到网络和计算机的双重威胁。纵使电子图纸文档能够做到“独善其身”，在一方面遭受网络、木马、恶意插件侵犯，薄弱的防火墙根本不足以抵挡这类不请自客；另一方面图纸文档在储存的时候我们习惯用优盘进行拷贝，电子邮件互发，谁又能保证这些操作是安全的，可能电脑里的全部文档都毁于一旦，所以图纸文档信息的生存环境可以说险象环生。挑战四：网络的开放性容易造成商业机密的泄露传统的图纸文档管理员可以对借阅图纸文档资料的员工进行权限设置，销售部的员工不可能借阅到生产技术的流程图和技术的图纸文档，并且不同部门的图纸文档都分开保管。当代企业网络的开放性，公司利用共享服务器的方式共享企业内部图纸文档，人人都能看到内部资料，这无疑是很危险的。难怪现在法庭上关于商业机密泄露的案件越来越多。苏州销售图文档软件

    而上述的各种客户需求也反映了客户对于内容管理系统的基本需求，包括基于成熟开放的技术、标准；支持各种硬件环境、提供从部门级应用到企业级应用的扩展；具有高可用性、安全性、工业化强度；支持多层级海量存储管理、强大的开发能力；保证信息的一致性、完整性、灵活的数据模型、工作流、数字版权保护等等。平台是主流明确了企业内容管理，认识到平台的重要性，那么到底何处入手了解、掌握并开发出适合您的企业内容管理应用呢？好的方式是从成熟商业软件入手。一个统一、完整、集成、开放、可扩展的内容管理架构应该包含以下内容：我们就其中的一些重点技术做详细的探讨。1、系统架构对于任何平台来说，良好的架构对于系统的重要性是不言而喻的，尤其是企业内容管理系统。内容管理平台软件需要考虑如何实现灵活高效的数据模型，如何设计各种语言的API接口，如何实现完善的访问控制管理，以及如何架构系统的拓扑以完成数据迁移、缓存，如何支持PB级的存储和上千的并发用户。企业内容管理尤其需要考虑到未来的扩展能力，如何在大化保护用户现有投资的情况下，提供无限的可扩展空间。由于企业内容管理牵涉的范围太广，使得平台在选择技术时，必须使用大量的成熟稳定的技术。

    目前基于关系型数据库还是保存元数据好的手段。未来的趋势是越来越加强对XML的支持，包括对XML数据库的支持。3、检索查询对于企业内容管理的终用户来说，如何高效准确地找到自己所需要的资源是首要课题。尤其是企业内容管理的数据模型逐渐复杂、来源更加多样化，使得检索查询就变得更加重要，同时也变得非常困难。因此企业内容管理系统需要支持标准，支持多渠道复合检索以及查询优化。用户可以实现在对单一系统的查询，也可以使用信息集成技术，完成一次检索对多个数据源的查询。从数据模型的分析上得出，企业内容管理系统的元数据可以非常复杂。例如各种基于XML的元数据标准，其定义都极其详细。举例来说，广电标准数据模型规定了广播电视音像资料编目著录项目和规则，适用于广播电视音像资料的编目著录，将主要用于广播电视音像资料的收藏、管理、检索、资料获取，具有实用、简单、灵活、易转换、可扩展等特性。这个数据模型，包括了4级信息，每个级别的信息包括15大属性，属性里面又包括多个子属性，很多属性则是用多值的方式实现的。这样的模型创建后，需要一个简单、强大且基于标准的检索方式。

生命周期管理 现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 检索管理 ***的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及***检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 个人工作台 工作提醒：工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档（检出文件列表）、新闻公告首页集中提醒，工作一目了然。邮件系统：强大的集成式邮件系统，可作为公司内部邮件系统，也可跟公司的邮件系统集成，不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。 系统管理 电子仓管理：设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，可设置一个或多个电子仓；数据加密：电子仓数据加压加密，防止数据的非法泄露；日志管理：可根据时间查看系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体图文档所涉及的操作日志；备份与恢复。苏州销售图文档软件

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    企业内容管理软件ECM市场扫描ECM——企业内容管理，目前这一市场发展十分迅速，市场格局也是变幻无穷。2004年的ECM市场一路走过，伴随着不断的兼并、重组：原先行业的者Documentum公司被EMC公司并购，成为该公司的一部分；IBM公司完成了对Aptrix、GreenPastureSoftware、TarianSoftware和Venetica四家公司的战略并购，骤然称为ECM市场一个实力强劲的；Interwoven通过并购获取了iManage公司的文档管理技术、MediaBin公司的数字资产管理技术以及SoftwareIntelligence公司的记录管理技术来组建属于自己的完整的ECM系统。这一系列的行业并购将记录管理、集成内容管理、工作流管理、网页内容管理等技术吸收到ECM产品套件中来，反过来使得ECM的产品与市场更为成熟。针对这一趋势，Gartner预测：到2006年中，50%的ECM供应商将被其他厂商收购或兼并（这种情况发生的可能性为60%）；到2008年，全球的2000家企业中有四分之三将实施面向桌面和面向流程的内容管理（这种情况发生的可能性为90%）。ECM将会继续吸收其他技术成分，譬如数字资产管理和电子邮件管理技术。同时内容管理市场也将面临更多的收购、兼并和分离。METAGroup也预言：尽管市场收入不断增加。苏州销售图文档软件

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