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来源: 发布时间:2023年01月15日

不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。很多老师,为了找到没有归还手续的在架图书,也会用到智能点检。陕西智能点检车欢迎咨询

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RFID智能点检系统,主要实现如下功能: 1. 数据采集:移动清点设备触摸一体机安装数据采集软件,通过手持天线,可采集图书馆在架文献资料的RFID信息,并将信息存储于本地计算机设备。数据采集功能通过离线模式可实现。 2. 数据上传:工作人员把数据采集得到的在架文献资料RFID信息,通过数据上传软件上传到图书馆后台业务系统,实现文献资料架位号定位功能,该项功能必须通过有线网络与图书馆后台系统对接。 3. 数据下载:工作人员通过数据下载软件,与后台业务系统连接,将数据采集得到的在架文献信息下载到本地,形成本地基础数据库,该项功能通过有线网络与图书馆后台业务系统连接。 4. 图书清点:工作人员将数据下载得到的基础数据库安装于清点设备的触摸一体工控机,工作人员可实现在架文献清点。 5. 图书查找:根据工作人提供的条码在配套软件中可实现图书查找功能,当扫描到指定图书,系统软件界面自动提醒。 6. 配套软件与图书馆管理系统交换数据要求界面窗口化,操作简单。 陕西智能点检车欢迎咨询声阅除了提供智能点检机以外,还为学校提供定期的图书点检服务。

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不少中小学,图书馆分为阅览室和藏书室,阅览室主要以阅览座位为主,主要为学生的阅读课提供整班阅读服务,因此阅览室配套的图书也是提供学生阅读课使用的,不提供外借服务,相对来说,阅览室图书流通的遗失的概率比较低,因此可以进行常规的人工盘点即可,如果阅览室都是整班阅读的套书,种类少,数量基本一致,因此管理员只需要清点种类和数量即可,可以不用智能盘点设备,由此可见,如何进行图书盘点,是否需要采购图书盘点设备,需要根据实际使用情况,管理者需要了解什么时图书盘点,盘点的目的是什么,自己的馆藏情况如何,才能定义符合自己的盘点方案和盘点工具。

RFID点检设备的工作原理是通过读写器识别图书上的RFID标签,进行数据关联,因此,在使用RFID设备进行图书点检时,需要每本图书都有一个**的RFID识别号,并且图书上的RFID识别号与图书条码在图书管理系统中,已经有了一对一的绑定关系,如果一旦图书没有RFID芯片、或者芯片没有与图书信息进行绑定,活动绑定错误,都会导致图书盘点的不准确,因此,学校在进行智能化改造时,需要完善RFID信息绑定的工作,在**次定位盘点时,进行绑定信息的准确性查询,确保在今后的盘点定位中,基础信息时正确的。图书盘点的目的是定期统计遗失率。

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为了使得整个盘点工作系统化,需要做的首要步骤是整体馆藏文献数量初始盘点即:在图书馆采用RFID系统后,对每个阅览室的初始RFID文献进行整体的资产盘点。由于**盘点的时间周期长,发现的问题多,加上管理员**盘点对系统和设备的不熟悉,大部分图书馆,**盘点都是交给RFID系统供应商或者服务商来实施,但是由于管理员还没有完整的了解如何进行使用,往往不能对服务商的盘点结果好坏进行验收,因此我们建议,学校在进行**服务商盘点时,让学校管理员一起参与进去,或者要求第三方专业机构进行验收或者监理。在进行图书盘点时,如果书架上有遗失、错架,需要进行复查。陕西智能点检车欢迎咨询

为了图书盘点数据核对更加轻松,在图书入库时需要有清晰的入库标识。陕西智能点检车欢迎咨询

由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。陕西智能点检车欢迎咨询

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