在智能点检系统和设备中,重要的一个功能就是在指定三维导航图,图书架位查询系统中,三维导航能够快速而直接的查找图书馆藏位置信息,其初始信息的采集和后续信息的维护数据都来源于数据的采集。三维导航图的基本原理是:先将图书馆进行建模,建立一个数字化的三维模型,精确到每个书架,每个座位;模型建立号后,根据时间图书的放置位置对图书进行定位(图书和书架、馆藏地进行信息绑定);定位完成后,在三维模型中设置每本图书所属的坐标值。以上三步完成后,三维导航就完成了。图书盘点由于会耗时耗力,因此对学校来说,如何定义自己的盘点流程是关键。湖北智慧图书馆智能点检车
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。湖北智慧图书馆智能点检车图书盘点一个重要目标是为进一步图书管理,切实提高图书使用率。
图书点检和其他规定资产的点检不同,尤其是贵重设备的点检,共同点时,无论是图书盘点,还是其他固定资产盘点,目的就在于建立学校设备管理职能体系,落实设备管理责任主体,通过规范设备点检,把握设备状态,适时消除隐患,并优化设备近远期检修策略,提升检修成效,从本质上落实设备安全、环保及可靠性管理。同时,通过技术、经济复合型专业人员的培养,提升学校资产管理者的技术技能,推动经济管理,落实费用控制,实现低成本运营。
由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。图书馆中,通常不会对期刊进行盘点,这与期刊的特性有关。
图书归还对小学生来说,还没有比较系统的概念,现在的图书馆都有管理系统,好一点的有自助借还的终端设备,但是对于小学生来说,他们会觉得,把图书放到图书馆或者书架上,就是完成的归还,很多会忽略了进行系统是的归还操作,因此这个时候,就需要管理员找出图书并进行系统归还,给管理员带来了很大的工作量,为了解决这个问题,声阅移动点检上,除了有找书功能外,还有批量还书功能,管理员直接点检系统上的还书,通过软拍天线扫码,即可完成图书的归还,不需要将图书拿下来,到设备或者系统上归还,在进行上架。通过调研可以看到,图书馆服务率高的,使用智能盘点的几率也高。湖北智慧图书馆智能点检车
图书点检,主要包括两部分,一为图书盘点,二为检查定位。湖北智慧图书馆智能点检车
中小学管理员在进行盘点的过程中,会把错架图书挑选出来,会把没有信息的图书也挑选出来,为了适应中小学图书盘点的需求,声阅提供的智能盘点机,有平板、软拍天线和3层书车,平板可以从书车上取下来,**适应,也可以固定在书车上,特别是在进行图书上架定位的时候,管理员需要把图书放在书车上,推到书架上上架定位;在学期末的图书清点中,错架图书管理员可以放在书车上,做好标记,等盘点到对于书架时,把图书归为,方便且省力。湖北智慧图书馆智能点检车