本文不涉及搭建合同的金额，而是重点说明展商在找搭建商的过程中，不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点）。首先，时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话，因此疲于应付，手头的工作被打搅。顺便说下，也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为，无论对内还是对外，都不是积极的影响。第二，机会成本有些展商说我们有固定的搭建商，不更换。当然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂，搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限，就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然，也有展商是觉得，如果引入新的供应商，自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员，负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商，组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元，假如说选定搭建商耗时一个月的话，那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源，金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题，额外增加审核人员，那么找搭建商的成本只会更高。不管在全国哪个城市的展会，都能在平台上找到当地合适的展览工厂直接提供展台搭建服务!合肥机床展展会策划展览纯工厂
很多展商认为要做的很好的展位，预算一定得不少吧!其实在预算有限的情况下，还是有些小窍门可以提升展位的质感的。首先，台花。在接待台放一盆精致的台花。用有别于其他展位使用的常规球形或扇形台花，费用可能多300左右。但能给客户的眼前一亮的印象。第二，洽谈区家具。洽谈区是客户较常用的区域，好的家具能够即刻提升客户体验。一套有点设计感的商用洽谈桌椅，能提升2平米左右的空间。相对于普通折旧的葫芦椅，一般一套可能多500~1000元左右。但客户在展位停留的每一分钟，都有可能带来更多的商业机会。第三，展位整洁有序。这一点看似不花什么成本，却极易给人舒适感。现场不乏有些客户，为了方便，将垃圾篓、整箱宣传资料等随处放置。要知道，视觉上的混乱，会拉低一个展位的档次。而一个整洁有序的展位，不仅是视觉上看的舒服，更是给客户一个体验，即，这家公司的管理是有序的，细节是到位的。从而给客户上升到你们的产品质量上。在这点上，其实工作人员的服装统一，也是给展位加分的。整洁有序，也是为展位的整洁有序而加分的。合肥机床展展会策划展览纯工厂展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。
展台整洁，其实是一个系统的安排，并不是简单的把垃圾放进垃圾篓。让我们展开说明。首先，展台整洁，要井然有序。就拿小小垃圾篓来举例。试想一下，一个展位没有垃圾篓；或太多垃圾篓；再或者垃圾篓的大小、颜色、垃圾袋的配置都不相同，你会觉得这是一个整洁的展位吗?肯定不会。当然，安排人员进行垃圾的倾倒也非常必要。这个工作细节做到位，垃圾篓才真正发挥作用了。再比如在展台中穿梭的工作人员，是否衣着整齐统一?这可是成本不大，但特能提升展位的整洁感，出体面的效果。第二，这也是很多客户容易忽略的点。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海报是展会上不可或缺的元素。如果颜色、字体、字号都不统一，很容易出现杂乱无章的感觉。所以如果放的宣传文字图片十分多的情况下，建议展商做减法。一个原则:突出重点。其实，当观众在五花八门的展位中穿行时，能看到一个整洁的展位，重点信息十分突出，并没有其他元素干扰（比如过多的颜色过多的线条，过多的色块）。这难道不是一种赏心悦目的感受吗？
现在有些展商觉得接待台一定要有台花，洽谈桌一定要有台花，台花是展台的标配。真的是这样吗？我们来举几个小场景看看。三天的展会进行到第二和第三天，接待台上的台花已经出现枯萎却无人管理。这样的台花非但没能增添色彩，反而呈现衰败迹象。常规的80公分直径的洽谈桌上放着一盆直径20公分的圆形台花。在与客户洽谈的过程中，文件和样品总会碰到台花。为避免干扰，业务员无奈就将台花移到地上。2.4米长的大会议桌上中心放着一盆茂盛华丽的台花。业务与客户入座后才发现，桌子中间的台花隐约挡住两人的面容。业务员不得不调整坐姿，避开台花，才能顺畅地与客户面谈。以上关于台花的尴尬场景，其实在展会现场还经常出现。所以在展商用台花为展位增添色彩和生机的时候，建议展商考虑以下几点:首先，合理选择台花的数量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及时将凋谢的花朵进行修剪。第三，塑料花有时也是不错的选择。经常参加展会的企业会发现，有一些展会主办会给“指定搭建商”的名单。
即使用品质好一点的贴纸，它的成本其实也是低于用防火板的。这一点韩国和日本做的很好，他们早就重视了搭建饰面材料对空气的污染。这里要给展商说明一下，用pvc贴纸，并不表示你的展位做的很低档。如果用好的品质的贴纸，在价格低于防火板贴面的基础上，能做出油漆般的视觉品质。我相信我们相关部门也意识到了展会装修材料对环境的影响。希望能尽快出台展台搭建装修材料的规范和限制。让展会在创造经济效益的同时，也尽可能减少对环境的污染。展台搭建的现场的效果，对很多展商来说确实非常重要。很多展商会认为花了不少钱，但其实往往现场效果并不尽如意。展商可以换个思维，是不是如果展台搭建能花更少的钱，也能做出之前一样的效果或者更好的效果呢？完全是可以实现的。搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上，展商可以联系展台设计师设计图纸，然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。少了设计公司这个中间环节，展商搭建费用减少很大一部分。展商提前和搭建工厂接触，提前沟通搭建的各个材料和细节，实现在节省大量的费用的前提下达到很好的搭建效果。如果细心的人可以通过网上查询一下那些公司的成立时间，会发现有很多是才成立没几年的公司。合肥机床展展会策划展览纯工厂
这些所谓的“指定搭建商”真的是经过严格的质量、经验的考核而入选的吗？合肥机床展展会策划展览纯工厂
参加展会，展台是展商的载体，好的展台设计搭建可以给展会锦上添花。在展位设计中，巧妙的利用颜色，有时不但节约费用，而且效果更佳。我们来举几个小例说明。展商希望LOGO醒目，常常会选择发光灯箱或者是发光字。如果在白色墙面上用发光的LOGO(logo大部分是白色)，与之对比，在黑色的墙面上放白色logo，哪个会更醒目呢？为了凸显新展品，有些设计师会用增高地台或者做异形结构的方式表现。那么对比一下，如果做一个明显的色块，在色块上放展品，是否也达到凸显的作用？再比如，一个平整的大面积墙，看上去缺少层次，过于单调，如果利用颜色，在墙上做图案和对应的和阴影色，视觉上产生一个立体的效果，是不是更有趣味，又不增加额外的结构费用？颜色可以成为展位的外衣。展位的结构是基本款，OK，没问题。只要颜色用的好，展位就是升级款。对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。合肥机床展展会策划展览纯工厂