呼和浩特文博会展会策划展会物料租赁商

展台搭建既然不是标准化的施工，现场总会难免出现一些问题，那么我们解决的问题，应该遵循哪些原则？首先，平息情绪，和客户沟通展台搭建属于手工制作，非机械化标准件。一旦出现问题，展商觉得不满，这是情理之中的。但如果一味的生气，指责，只说“我不管，我就要怎样怎样”，这是不利于沟通和解决问题的。不如，各自平息情绪，把关注力放在解决方案沟通上。第二，尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来，由于各种原因无法更改，那么考虑的重点不再是谁对谁错，而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露，影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是：是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三，解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间，草率想一个解决方法，结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅，好，答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具，现场看上去很有违和感，钱又花了，客户又不喜欢。再比如，展商要换更大的灯箱。好，答应。现场改灯箱边框尺寸，结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做，却与周边的画面有色差，影响整体性。这时，沟通，以及供应商的经验都显得特别重要。而且，也是由于如此的价格组成结构，设计公司也会受限于工厂的报价。呼和浩特文博会展会策划展会物料租赁商

很多展商认为要做的很好的展位，预算一定得不少吧!其实在预算有限的情况下，还是有些小窍门可以提升展位的质感的。首先，台花。在接待台放一盆精致的台花。用有别于其他展位使用的常规球形或扇形台花，费用可能多300左右。但能给客户的眼前一亮的印象。第二，洽谈区家具。洽谈区是客户较常用的区域，好的家具能够即刻提升客户体验。一套有点设计感的商用洽谈桌椅，能提升2平米左右的空间。相对于普通折旧的葫芦椅，一般一套可能多500~1000元左右。但客户在展位停留的每一分钟，都有可能带来更多的商业机会。第三，展位整洁有序。这一点看似不花什么成本，却极易给人舒适感。现场不乏有些客户，为了方便，将垃圾篓、整箱宣传资料等随处放置。要知道，视觉上的混乱，会拉低一个展位的档次。而一个整洁有序的展位，不仅是视觉上看的舒服，更是给客户一个体验，即，这家公司的管理是有序的，细节是到位的。从而给客户上升到你们的产品质量上。在这点上，其实工作人员的服装统一，也是给展位加分的。整洁有序，也是为展位的整洁有序而加分的。呼和浩特文博会展会策划展会物料租赁商在“搭展宝”平台上，展商只要在空余时间，花一点点时间，就可以非常好的展台搭建服务商。

展台整洁，其实是一个系统的安排，并不是简单的把垃圾放进垃圾篓。让我们展开说明。首先，展台整洁，要井然有序。就拿小小垃圾篓来举例。试想一下，一个展位没有垃圾篓；或太多垃圾篓；再或者垃圾篓的大小、颜色、垃圾袋的配置都不相同，你会觉得这是一个整洁的展位吗?肯定不会。当然，安排人员进行垃圾的倾倒也非常必要。这个工作细节做到位，垃圾篓才真正发挥作用了。再比如在展台中穿梭的工作人员，是否衣着整齐统一?这可是成本不大，但特能提升展位的整洁感，出体面的效果。第二，这也是很多客户容易忽略的点。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海报是展会上不可或缺的元素。如果颜色、字体、字号都不统一，很容易出现杂乱无章的感觉。所以如果放的宣传文字图片十分多的情况下，建议展商做减法。一个原则:突出重点。其实，当观众在五花八门的展位中穿行时，能看到一个整洁的展位，重点信息十分突出，并没有其他元素干扰（比如过多的颜色过多的线条，过多的色块）。这难道不是一种赏心悦目的感受吗？

展览会对于很多企业来说都很重要！展览的花费也很大，首先是展位场地租赁费，其次是展台搭建费，再次就是产品运输和人员的差旅费等。场地租赁费几乎是没办法节省费用的，有些有名的展会更是一位难求。产品运输和差旅费也是没办法节省什么费用的。这三块费用中，能想办法节省费用的可能就是展台搭建了。展台搭建的费用在企业整个展会活动的付出中也占了相当大的一个比例。按照目前国内主要城市的展台搭建费，根据展位的大小和复杂程度，设计公司给展商的价格每平米均价在1000-2000元的居多。拿一个54平的展位面积来说，搭建费的支出也要在5-10万之间，这不算很小的数目了。再简单化，你只要轻轻一点，发一个招标通知，自然就会有平台上的供应商参与招标，给你回复。

“搭展宝”app，可以实现展商这个想法，并且在展商预算低时，也可以做到和以前一样品质的现实！展商可以在“搭展宝”app上通过以下几种途径去节省费用:1.如果您想展台搭建节省费用，而且已经有了设计版权的图纸，您可以发布“搭建招标”，让工厂主动联系您给您报价、制作和搭建，享受真正的工厂价。2.如果您要先设计图纸，您可以通过发布“设计招标”，让设计师主动联系您给您出图纸，等有了设计版权的图之后，再发布“搭建招标”。3.您还可以在“设计师列表”和“工厂列表”中，通过查看他们的资料，主动联系他们，给您设计图纸和报价制作搭建。4.当然，您也可以选择传统的方式在设计公司列表中直接选择一家设计公司来给你操作，让他们帮您设计好图纸和找搭建工厂。5.您可以给合作过的设计师、展览工厂和设计公司如实的给出“客户评价”，为别人也为自己能选择到更好的供应商。6.您也可以通过“发布拼单”，让同一个展馆或同期有项目的展览工厂或设计公司联系您，进一步降低您的搭建费用。7.您还可以审图报馆，平台将给您对接您的展览搭建工厂和主办，为您完成审图报馆的工作。重要的是展商找展览工厂直接搭建，一般至少可以节省大约25－40%的搭建费。在“搭展宝”平台，展商直接联系搭建工厂和设计师，让真正的供应商直接为您服务。呼和浩特文博会展会策划展会物料租赁商

对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。呼和浩特文博会展会策划展会物料租赁商

本文不涉及搭建合同的金额，而是重点说明展商在找搭建商的过程中，不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点）。首先，时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话，因此疲于应付，手头的工作被打搅。顺便说下，也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为，无论对内还是对外，都不是积极的影响。第二，机会成本有些展商说我们有固定的搭建商，不更换。当然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂，搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限，就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然，也有展商是觉得，如果引入新的供应商，自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员，负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商，组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元，假如说选定搭建商耗时一个月的话，那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源，金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题，额外增加审核人员，那么找搭建商的成本只会更高。呼和浩特文博会展会策划展会物料租赁商