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北京纺机展展会策划设计公司

来源: 发布时间:2024年05月23日

展会展台搭建现场,如发现施工与确认图纸有出入,此类错误该如何处理呢?首先,将施工错误进行分类。首类类,无关痛痒型。第二类,违和感型,第三类,使用障碍型。区分属于哪一类,可以这么做:一,观众或展商一般发现不了哪不对。一般这属于首类错误。二,如果不影响使用,但会产生不适感。类似空间不够,色彩不对。一般这属于第二类。三,如果有功能无法使用,比如家具脚残缺,展品无法陈列,公司LOGO标识不是正确呈现。一般这属于第三类。不同类别的错误处理的方法自然也不同。首类,更改,可有可无。第二类和第三类,必须经过修改。修改的原则,略有不同。第二类,以减少违和感为目标。选择的替代方法,解决方法,并不一定要回归原确认图纸。第三类,以复原功能为目标。展台搭建属于手工类制作,现场难免有遇到施工和确认图纸不符的情况。出现错误时,不要着急。先对问题做个判断,明确是否需要修改,或修改的目标。再和搭建商协调可能的解决方法。就事论事,积极沟通,必然能尽快地找到解决方法。出现问题时,比较忌讳大家不是想办法去解决出现的问题,而是现场讨论争辩谁的过错。有些不要“指定搭建商”押金的主办,更是明目张胆地要这些所谓的“指定搭建商”多缴纳几倍的管理费。北京纺机展展会策划设计公司

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展会行业的发展,确实对促进整个商业经济的发展做了很大的贡献。但是展会的展台搭建所造成的浪费和污染也是不可回避的。展会一般时间都在3天左右。各家展商为了在展会上凸显自己的展位,都会进行一定程度的装修。有些展台的装修,豪华程度更是令人乍舌。三天的展会结束后,这些展台的结构全部被拆卸。除了一一部分标准的方形板状结构因为能够重复利用而被回收外,其它大部分结构都将会成为垃圾被扔掉。展会搭建除了这些被扔掉的结构对环境的污染外,展台的制作过程本身也是一个污染。展台的制作过程中,除了有些材料用的不环保,饰面材料的做法是引起污染的重要原因。北京纺机展展会策划设计公司内行的人都明白,这显然不是,至少绝大部分都不是。

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本文不涉及搭建合同的金额,而是重点说明展商在找搭建商的过程中,不知不觉支付了哪些成本(特别是第三点)。首先,时间成本。大多设计公司是通过电话销售联系展商。展商的工作人员可能一天会接到几十甚至上百个设计公司的电话,因此疲于应付,手头的工作被打搅。顺便说下,也因此有些展商公司的前台或展会负责人反感或态度恶劣地挂断联系电话。这种行为,无论对内还是对外,都不是积极的影响。第二,机会成本有些展商说我们有固定的搭建商,不更换。当然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有频繁更换搭建工厂,搭建水平是否是可预期的稳定。只是这种不变中有个局限,就是比较难有新的想法产生或新的解决方案。当然,也有展商是觉得,如果引入新的供应商,自己不够有信心能选出更好的。第三金钱成本有的展商公司有专门人员,负责应付电话联系的设计公司以及老的供应商,组织出图比稿议价。假如说此工作人员的税后月工资是5000元,假如说选定搭建商耗时一个月的话,那么企业支付的员工工资+社保+其所占用的办公室资源,金额一定大于1万。如果公司要避免回扣问题,额外增加审核人员,那么找搭建商的成本只会更高。

对于搭建商来说,撤馆就是把整个展台搬走,彻底还主办方一个光地。常规的车辆人员安排,基本上搭建商都知道怎么做。这里需要特别提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移开后才能够拆除展台,这也是对展商人员和物品安全的保护。当然,这样就会消耗搭建的时间,所以展商和搭建商必须在这一点上做充分而清晰的沟通。有时由于主办给予的撤馆时间太短,而展品需要打包和上车的时间太长。所以部分展商会选择在展会后一天提前做机器的拆卸和包装工作。总的来说,撤馆就是在规定时间内把空地还给主办方。撤馆需要搭建商和展商进行充分的沟通和协调,共同完成。对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快速。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过小程序登录。

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参加展会,如何获得更好的展台设计方案?按照图纸的完成阶段不同,我们分阶段来说明。第一阶段是设计要求阶段。假设有一个36平米的展。即使相同的面积,尺寸,开口方向,限高,展品,不同的展商也很可能选择不同的设计方案。初步的沟通里,设计师除了明确空间功能以外,还有了解展商有什么偏好?比如说,他们倾向于喜欢什么类型风格,是否有参考便于加深理解,是否有特殊的要求?如果展商负责人没有清晰的概念,设计师可以用一些案例或参考引导客户指出他的偏好。第二阶段是设计改稿阶段。根据客户的反馈,进一步明确客户的偏好。也可将客户的反馈与当初的要求对比,如果有明显出入,这是重要信息,需要跟进了解为什么客户改变想法。要注意一点,客户可能能告诉你他不喜欢什么,但不一定能能明确告诉你要怎么修改。所以,设计师在这个阶段的重点是知道客户为什么不喜欢,为什么要做如此修改?不要简单的按照客户要求直接改图。如将自己考虑到的解决方案与客户的要求结合,挑出更优方案,效果更好。第二:是设计公司运营成本。 包括,办公室的租金,业务的开发成本,员工工资和提成,税金。北京纺机展展会策划设计公司

有些规模很小的展会,“指定搭建商”就是他们自己另外成立的搭建公司,或者是利润共享的搭建公司。北京纺机展展会策划设计公司

选择展台设计搭建供应商展台设计搭建是比较专业的一项工作。设计的好与否,搭建的好与坏,都直接关系到展会的整体形象和参展效果。展商在选择设计师或者搭建工厂前一定要对设计师和展览工厂有所了解,才能做到放心。搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上,展商可以联系专业的展台设计师设计图纸,然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。搭建宝平台上有大量经验丰富的设计可供展商直接选择,经验在10年以上的比比皆是。平台上面更有来自全国各地的展览纯工厂,展商可以直接和他们沟通,取得信任后,把设计好的图纸直接给他们报价制作和搭建就行了。因为少了设计公司的中间环节,展商一般能节省30-50%的搭建费用。如果你有展台搭建的需求,你不妨上搭展宝app上试试,看看究竟能给你节省多少钱?搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过微信小程序登录。北京纺机展展会策划设计公司

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