公立医院的合同管理是内控的重要环节。首先,建立合同管理制度。明确合同管理的职责分工、审批流程和签订规范。制定合同范本,规范合同条款,确保合同的合法性和有效性。例如,成立合同管理部门,负责合同的审核、签订和归档。其次,加强合同签订前的审查。对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保合同的签订对象可靠。同时,对合同的条款进行仔细审查,避免合同陷阱和风险。比如,审查合同的价格、付款方式、违约责任等条款。再者,强化合同履行过程的监控。建立合同履行跟踪机制,及时掌握合同的履行情况。对合同履行中的问题及时进行处理,确保合同的顺利履行。例如,对合同的付款进度进行监控,确保按时付款。加强合同档案管理。建立合同档案管理制度,对合同的签订、履行、变更等过程中的文件进行归档管理。确保合同档案的完整、安全和可查性。通过加强合同管理,降低公立医院的法律风险和经济风险。云内控协助单位提升资产使用效率,通过资产调配和共享,优化资产配置,提高资产利用率,降低单位运营成本。中小学内控案例分享
某环保事业单位紧盯关键领域,提升财政资金质效。一是以关键岗位为重点。严格按照不相容岗位分离原则,对关键岗位严格管控,定期轮岗。对于无**岗的,定期组织关键岗位专项内部审计。二是以关键环节为重点。随着环保事业高质量发展要求逐年增强,工作任务逐渐增加,每年需采购大量的试剂药品和耗材,采购金额占比较高。为规避采购风险,加强耗材资产管理,避免出现资产流失,专门制定了试剂和耗材管理制度,全流程监管试剂耗材采购和使用过程,保障了国有资产管理安全高效。三是以关键项目为重点。对重点项目中金额较高的委托业务,制定对外委托项目工作流程,从项目金额、采购方式、供应商选择、招投标流程及合同管理等环节抓实抓细,提高了对外委托业务的科学性、规范性,有效防控项目资金风险。中小学内控案例分享行政事业单位内控助力单位实现战略目标。
公立医院内部控制常见**问题。一、“三重一大”议事决策机制重复上会情形普遍实务中大家经常容易混淆“大额度资金使用”、“重大项目安排”、“大额资金支付”等之间的关系,已在“重大项目安排”中决策过的事项,又被作为“大额度资金使用”重复决策,或者说已经作为“大额资金使用”进行过集体决策但在该事项的支付环节中,只要金额达到上会决策范围,还需要作为“大额资金支付”事项再次进行上会,导致同一事项在事项审批、实施过程中的重要环节、资金支付等环节均需要上会,影响决策效率。
医院应依据信息化建设的现状和成果,对内部控制流程进行***梳理和优化,将内部控制要求有机地嵌入到信息系统的各个环节中。例如,在采购管理信息系统中,应完善供应商资质审核模块,确保供应商的合法性和可靠性;设置严谨的采购合同审批流程,明确各部门在合同签订过程中的职责和权限;建立采购验收机制,通过信息系统记录验收结果,实现采购业务从需求提出到物资入库的全过程信息化管理和控制,确保每一个环节都符合内部控制的要求。云内控助力单位规范公务接待流程,严格控制接待标准和范围,加强接待费用管理,杜绝违规接待行为。
廉政建设是乡镇内控的重要内容。首先,加强廉政教育。通过开展廉政讲座、观看廉政教育片等方式,提高工作人员的廉洁意识和自律能力。例如,定期组织全体工作人员学习廉政法规和案例。其次,建立廉政制度。制定严格的廉政规定,明确工作人员的行为准则和纪律要求。同时,加强对权力运行的监督和制约。规范权力的行使范围和程序,防止权力滥用。再者,严肃查处违纪行为。对发现的违纪问题进行严肃处理,绝不姑息迁就。营造廉政文化氛围。通过宣传廉政典型、开展廉政文化活动等方式,营造风清气正的工作环境。运用云内控咨询团队的方案,能推动单位进步。中小学内控案例分享
凭借丰富的实践经验和强大的专业能力,云内控咨询团队为客户打造量身定制的内部控制方案!中小学内控案例分享
医院拥有大量的固定资产,如昂贵的医疗设备、房产等,以及流动资产,如药品、耗材等。内部控制通过建立严格的资产管理制度,从资产的购置、使用、维护到报废处置进行全流程监控。例如,在设备采购环节,通过规范的招投标流程、合同签订和验收程序,防止采购中的舞弊行为,确保购入的设备质量可靠、价格合理,避免资产的不当流失。在资产使用过程中,内部控制可以促使各部门合理调配资源,提高资产的使用效率,避免设备闲置或过度使用造成的损耗,保障医院资产的长期保值增值,为医院的持续运营提供坚实的物质基础。中小学内控案例分享