公立医院内部控制常见问题。资产管理缺乏统筹归口管理部门,使得实物管理各自为政实务中,我们可以发现大部分公立医院并未设置国有资产管理部门统筹全院资产管理,实物资产管理职责按照资产类别分散在相关部门或科室,但由于未明确资产管理的按要求,也使得设备科、信息科、总务科等各类资产管理部门管理方式不一致,资产保管不到位,资产变动情况未及时记录,盘点出现资产不相符等问题较为普遍。由于未缺乏统筹归口,这也使得资产管理职责纳入到财务部门范围内,每年资产盘点工作由财务部门组织,并以财务账作为盘点依据,未实现价值管理与实物的有效分离。单位内控软件确保单位资产安全完整。内部控制手册
行政事业单位采购工作面临诸多挑战。在制度执行上,存在采购流程不规范的情况。比如采购前未充分调研论证就确定需求,像有的单位采购办公软件因未分析业务流程和数据接口,导致软件无法兼容。审批环节也常流于形式,审批人员未严格审查采购申请的合理性及预算准确性,使得小额采购项目管理混乱。预算管理方面,预算编制不合理,缺乏科学依据,凭经验估算易导致与实际需求脱节。同时,预算执行不严格,超预算采购时有发生,且未按程序调整预算,影响采购进度和质量。人员素质也是关键问题,采购人员专业知识不足,对法律法规、市场行情等了解有限,可能选择落后产品。个别人员还存在职业道德风险,与供应商勾结谋取私利。供应商管理方面,选择供应商不科学,*关注价格,忽视信誉和售后服务等。而且供应商关系不稳定,缺乏沟通合作机制,合同纠纷不能及时解决,影响采购工作。这些问题亟待解决以提升采购工作水平。内部控制手册行政事业单位内控,为单位的良好形象添砖加瓦!
合同管理在公立医院中是较为薄弱的环节。主要原因是缺乏统筹的归口管理部门。虽然部分医院明确了各业务归口管理部门的合同审核职责,但在全院层面,院办多*负责合同用印和档案归档,未开展全院合同台账的信息统计工作。这导致医院对合同整体情况缺乏全面掌控,无法及时了解合同数量、种类、金额等关键信息。而且,对于合同执行过程中出现的诸如中止、解除、纠纷等问题,往往缺乏有效的处理机制。例如,当合同出现纠纷时,可能因缺乏明确的处理流程和责任划分,导致问题解决迟缓,影响医院正常运营和权益维护。医院应重视合同管理,设立专门归口部门,建立完善的合同台账和处理机制,加强合同全过程管理,以提升合同管理水平,防范法律风险和经济损失,保障医院的合法权益和稳定发展。
许多医院都默认为内部控制管理这个过程就是财务部门的事情,其实不然,医院的内部控制组织设置坚持三权(决策权、执行权、监督权)分离的原则、归口管理的原则和不相容岗位分离的原则。下面我们就讲一下医院内部控制管理中涉及的各类主体职责(一)医院内控决策机构构建医院内控决策机构,首先成立内部控制体系建设工作领导组,组长一般由医院院领导担任,领导组除了开展内控体系建设工作外,还要研究医院的内控实施方案,对开展内控体系建设工作中的重大问题进行研究,做出决定。把方向、作决策、促**、管大局、保落实是领导组发挥的重要作用。(二)医院内控管理机构内控体系建设领导组下设立工作小组,是内控建设和实施的管理机构,一般由医院**管理部门负责人构成(如:医院的纪委、人事、科研、审计、采购、设备、后勤等管理部门负责人)。如:组织和协调医院各部门开展内控工作,对医院内控建设和执行过程中存在的重大问题提出解决的意见云内控协助单位提升资产使用效率,通过资产调配和共享,优化资产配置,提高资产利用率,降低单位运营成本。
基于***的现状诊断结果,国有企业需精心谋划内部控制体系的顶层设计。国有企业推动内部控制体系建设的第二个步骤:强化组织保障,健全内控组织体系。建议企业实施内部控制体系建设应健全内控组织体系,强化组织保障。完善法人治理结构。股东大会、董事会、党委会、监事会和经理层各自权责清晰,边界明确。明确专门的内控管理机构。企业可在董事会下设立风险管理委员会,并在风险管理委员会下设立专门的内控归口管理机构,负责统筹本企业内控体系的建设、执行、监督评价及整改落实。设置专业的内控管理岗位。各部门负责人是本部门的内控负责人,负责和监督本部门内控工作的开展。各部门应配备专人或专岗负责组织开展本部门的内控工作。设置**的内部监督部门。企业应设置具备**性及专业性的内部监督部门对本企业内部控制的建立和运行情况进行监督检查,提出完善建议。国有企业内部控制体系建设的前两个步骤犹如大厦的基石与蓝图,为后续的体系搭建、执行与优化提供了不可或缺的指引与支撑。在预算编制过程中,准确地预测各项收支对于后续活动的顺利开展至关重要。内部控制手册
强化行政事业单位内控,能提高工作质量。内部控制手册
在科研经费报销过程中,常常会出现一些让财务人员陷入两难的情况。科研人员对于费用是否可报销的疑问不断,而财务既要确保经费合理使用,又要符合内控规定,面临着诸多挑战。下面我将分享你一份科研经费报销之“雷区清单”的***部分,快来点赞收藏吧。1.不得用于与本项目研究工作不相关的支出。2.不得通过虚构经济业务(如器设备购置、测试化验加工、试剂材料采购、科研合作与协作、材料、租车、会议、差旅、餐费、交通、印刷、图文制作、图书等业务)、编造虚假合同、使用虚假票据截留、套取、侵占科研经费。3.违规向与科研项目(课题)无关的人员发放劳务费和**咨询费,通过虚构人员名单,虚报、冒领、超标准发放劳务费和**咨询费等行为套取劳务费和**咨询费。4.不得通过虚构合作、协作等方式违规转拨、转移财政科研项目经费。5.不得虚开发票、使用虚假票据、故意拆分发票审批或报销,规避财务相关规定,不得将同一商户连号发票分次分月分项报销,不得故意逃避签订合同、招投标等审查监督的行为。6.不得截留、挤占、挪用财政科研项目经费。7.不得列支基建费。内部控制手册