内控做了到底有什么用?首先是按时按要求完成了财政部门推动的工作;做内控还真不是为了应付检查的,而是提升单位内部管理水平的。有些单位说,做这些东西没用,实际执行起来还是内外两张皮,“涛声依旧”。任何管理体系都是一个从“虚”到“实”、先“形式”后“内容”的过程,如果连形式都没有?实际执行起来执行什么呢?我们发现每一家单位都有一本《制度汇编》和若干红头文件下发的制度,但是这些制度零乱而不系统,就像一颗颗散落的珍珠,如果用线穿起来做成项链,价值就大多了。内控就是“穿针引线”,先六项经济业务活动,再内部权利运行,后专业业务活动,是单位内部管理体系建设的国家标准和统一规范。***再回到我们财务科室,内控建...
在医疗行业竞争日益激烈、监管要求不断提高以及医院自身运营管理复杂度持续攀升的背景下,医院开展内控诊断,尤其是对内控环境的诊断显得尤为关键。医院开展内控诊断时,针对内控环境第一步可以通过问卷调查,如设计问卷,涵盖医院文化、员工对内控的认知等,了解员工对内控环境的看法和态度。第二步可以通过访谈,与管理层、各部门负责人及员工**交流,评估医院治理结构、职责分工是否明确合理。第三步则是进行文档审查,比如查看医院组织架构图、岗位说明书等文件,检查是否与实际运行相符。若内控环境存在缺陷,可能导致决策失误、职责不清、员工行为失范等问题,因此对内控环境进行深入诊断成为医院强化内控体系建设的首要任务。内部控制手...
乡镇文化建设与内控紧密关联。在文化建设中融入内控理念,通过开展文化活动宣传诚信、规范等价值观,引导居民自觉遵守规则。比如举办以廉洁为主题的文艺表演,强化居民的廉洁意识,助力乡镇廉政内控建设。同时,利用文化活动平台收集居民对乡镇管理的建议,如在民俗活动中设置意见交流环节,为内控决策提供参考。将内控要求体现在文化设施建设中,规范建设流程与资金使用。例如在修建文化广场时,严格按照内控程序进行项目审批、资金监管和质量把控。还可以通过文化教育提升居民对乡镇内控的理解与支持,开展内控知识普及讲座,鼓励居民参与监督,共同推动乡镇内控有效实施的同时,丰富乡镇文化内涵,实现两者相互促进、协同发展。加强行政事业单...
公立医院内部控制与信息化建设是相辅相成、相互促进的关系。通过加强内部控制,能够规范医院的管理行为,保障资产安全,提高医疗服务质量和财务信息质量,防范廉政风险。而信息化建设则为内部控制提供了强大的技术支持,提高了内部控制的效率和效果,增强了风险监控和决策支持能力。公立医院应积极探索内部控制与信息化融合的路径,建立基于信息化的内部控制体系,利用信息化技术加强风险评估和预警,加强信息系统的内部控制审计,培养复合型人才,实现医院管理的现代化和精细化。只有这样,才能更好地应对日益复杂的医疗市场环境和**要求,为患者提供更加质量、安全、高效的医疗服务,推动公立医院的可持续发展。完善的内部控制体系可以在单位...
公立医院的绩效考评是推动医院发展的重要手段。一方面,明确考评指标。建立科学合理的绩效考评指标体系,涵盖医疗质量、服务效率、患者满意度、财务状况等多个方面。例如,设置医疗质量指标包括***率、好转率、病历书写规范率等;服务效率指标如平均住院日、病床周转率等。另一方面,规范考评流程。确保绩效考评的公平、公正、公开,让员工清楚了解考评的标准和方法。例如,通过信息化系统自动采集数据,减少人为因素的干扰。同时,强化考评结果的应用。将绩效考评结果与员工的薪酬、晋升、培训等挂钩,激发员工的工作积极性和创造力。比如,对绩效***的科室和个人给予奖励,对绩效不佳的进行督促和改进。通过有效的绩效考评,引导医院全体...
医院的采购项目种类繁多,涵盖了药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资以及各类服务等。这些采购项目在质量、规格、技术要求等方面存在着***差异,且涉及多个专业领域。因此,对采购领域进行内控诊断有助于从源头上把控物资和服务的质量,确保医疗服务的安全与可靠。1、供应商评估:调查供应商的选择、评估和管理情况,确保采购的物资和服务质量可靠、价格合理。2、采购流程审查:检查采购申请、审批、招标、合同签订等流程的规范性和合法性。3、合同执行检查:跟踪采购合同的执行情况,查看是否按时交货、验收及付款,有无违约情况。采购不仅是单纯的物资购买行为,还涉及到医院的整个供应链管理。从需求预测、采购计划制定到库存...
公立医院的合同管理是内控的重要环节。首先,建立合同管理制度。明确合同管理的职责分工、审批流程和签订规范。制定合同范本,规范合同条款,确保合同的合法性和有效性。例如,成立合同管理部门,负责合同的审核、签订和归档。其次,加强合同签订前的审查。对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保合同的签订对象可靠。同时,对合同的条款进行仔细审查,避免合同陷阱和风险。比如,审查合同的价格、付款方式、违约责任等条款。再者,强化合同履行过程的监控。建立合同履行跟踪机制,及时掌握合同的履行情况。对合同履行中的问题及时进行处理,确保合同的顺利履行。例如,对合同的付款进度进行监控,确保按时付款。加强合同档案管理。建...
公立医院在支出事项管理方面存在一些问题。支出事项难以有效区分审批与报销关系,部分医院审批与报销流程一致或用 “请示” 代替审批,且 OA 流程不固化带来合理性风险。同时,在事项审批和报销环节,常有内部审计部门参与审核,院领导认为审计审核可放心,却忽视了这违背了 “执行” 与 “监督” 分离原则。实际上,审计应**于执行环节,以确保监督的公正性和有效性。流程不规范和审计职能错位可能导致支出管理混乱、风险增加。医院应明确审批与报销的不同流程和职责,固化合理流程,让审计回归监督本职,加强对支出事项的规范管理,保障医院经济活动的健康有序,遵循内部控制的基本原则,提升医院整体管理水平和风险防范能力,促进...
在公立医院内控中,成本控制至关重要。一方面,优化医疗资源配置。对医院的设备、药品、人力资源等进行合理规划,避免资源浪费。例如,通过分析各科室的设备使用率,合理调配设备,提高设备的整体利用效率。另一方面,加强成本核算。建立完善的成本核算体系,精确计算各项医疗服务的成本。对科室成本进行细分,明确各项成本的责任主体。如将科室的水电费、耗材费等进行单独核算,促使科室主动控制成本。同时,推行精细化管理。从采购环节入手,通过招标、比价等方式降低采购成本。在医疗服务过程中,规范医疗行为,减少不必要的检查和***,降低医疗成本。通过有效的成本控制,提高医院的经济效益和社会效益,为患者提供更质量、高效的医疗服务...
在医疗行业竞争日益激烈、监管要求不断提高以及医院自身运营管理复杂度持续攀升的背景下,医院开展内控诊断,尤其是对内控环境的诊断显得尤为关键。医院开展内控诊断时,针对内控环境第一步可以通过问卷调查,如设计问卷,涵盖医院文化、员工对内控的认知等,了解员工对内控环境的看法和态度。第二步可以通过访谈,与管理层、各部门负责人及员工**交流,评估医院治理结构、职责分工是否明确合理。第三步则是进行文档审查,比如查看医院组织架构图、岗位说明书等文件,检查是否与实际运行相符。若内控环境存在缺陷,可能导致决策失误、职责不清、员工行为失范等问题,因此对内控环境进行深入诊断成为医院强化内控体系建设的首要任务。内部控制建...
内控信息化建设主要有以***程:首先是规划与准备阶段。明确建设目标,要结合单位战略及业务需求,如提升效率与加强风险防控等。组建包括领导、部门负责人和技术人员的项目团队,并开展***的需求调研,深入了解各部门业务流程和内控现状。接着在设计阶段,梳理并再造业务流程,去除冗余优化顺序并嵌入风险控制措施。同时设计系统架构,涵盖硬件、软件等方面,确定功能模块等,还要制定统一的数据标准和编码规范。实施阶段中,进行系统开发与测试,严格把控质量。完成基础信息配置和表单嵌入,以及设置合理的权限管理,保障系统安全和数据准确关联。随后是测试与验收阶段。***测试系统的各项性能,邀请内部人员参与并根据反馈优化,经**...
内部控制评价与风险评估在实施范围和频率上有一致性,均按年度针对单位层面和业务层面开展诊断。然而,二者在实施方法和侧重点上存在差异。内部控制评价主要采用访谈、实地检查、穿行测试等方式,依 “标准 - 现状 = 问题” 逻辑,对制度、流程、岗位职责、信息系统等维度***评价。风险评估则运用问卷调查,从风险发生可能性和影响程度两维度评估识别出的风险事件以得风险得分,再依据单位风险容忍度确定高、中、低风险得分标准。例如,内部控制评价通过实地检查能直接发现流程执行中的问题,而风险评估的问卷调查可***收集员工对风险的认知。正确认识和处理二者关系,有助于发现问题、管控风险,提升管理水平和运营效率。从专业性...
行政事业单位内控信息化建设具有多方面的重要性。在提升工作效率方面,通过将各类业务流程转化为信息化流程,实现自动化流转和监控,**减少了繁琐的人工操作和等待时间。例如,在报销审批流程中,以前需要员工拿着纸质单据逐个找领导签字,现在通过信息化系统,员工只需在线提交申请,领导可以随时随地进行审批,极大地提高了审批效率。在加强风险防控方面,信息化系统能够实时监测各类风险指标,及时发现潜在风险并发出预警。比如在财务领域,系统可以对预算执行情况、资金流动等进行实时监控,一旦出现异常数据,如超预算支出或资金流向不明,立即提醒管理人员进行处理,有效降低了财务风险和管理风险。在促进信息共享与协同工作方面,打破了...
行政事业单位内控咨询对资产管理起着关键作用。内控咨询流程包括:首先,资产清查与现状评估。对单位资产进行***清查,了解资产的数量、价值、使用状况等,评估当前资产管理中存在的问题。其次,制度建设与完善。帮助单位建立健全资产管理制度,明确资产的登记、核算、清查等管理流程,确保资产的安全完整。例如,制定资产清查制度,定期对单位资产进行***清查。然后,资产配置优化。根据单位的业务需求和预算安排,对资产的购置进行科学规划,提高资产使用效率。对闲置资产进行合理调配,避免资产浪费。规范资产处置程序。严格按照规定的流程进行资产处置,防止国有资产流失。例如,对报废资产进行鉴定和审批后,再进行处置。通过内控咨询...
行政事业单位内控咨询在预算管理方面具有重大意义。内控咨询的具体流程如下:首先,进行***的预算管理现状调研。与单位各部门沟通交流,了解当前预算编制、执行、调整及绩效评价等方面的实际情况,收集相关数据和文件。其次,基于调研结果进行分析诊断。找出预算管理中存在的问题,如预算编制不科学、执行不力、绩效评价不规范等。然后,制定针对性的改进方案。协助单位建立科学合理的预算编制体系,通过对单位历史收支数据的分析以及未来业务发展的预测,确定准确的预算额度。例如,分析上年度各部门的费用支出情况,结合本年度工作计划,为各部门制定合理的预算指标。强化预算执行的监控,建立预算执行预警机制,当实际支出接近预算额度时及...
在当今医疗行业格局下,多部门对医院各业务领域严格规范,内控制度是遵循法规、规避处罚的关键依托。那么在诊断制度建设时,可以关注哪几方面内容呢?首先是制度梳理:***梳理医院现有各项内控制度,检查其完整性、合规性及是否符合医院实际情况。其次是条款对比:将医院制度与相关法律法规、行业标准进行对比,查找制度漏洞和不符合项。第三则是穿行测试:选取典型业务流程,按照制度规定进行全程测试,检查制度执行的有效性。医院面临着多种风险,如医疗风险、财务风险、法律风险、声誉风险等。内控制度通过风险评估、风险预警和风险应对等机制,能够帮助医院及时识别和评估潜在风险,采取有效的控制措施,将风险控制在可承受的范围内,保障...
在科研经费报销过程中,常常会出现一些让财务人员陷入两难的情况。科研人员对于费用是否可报销的疑问不断,而财务既要确保经费合理使用,又要符合内控规定,面临着诸多挑战。下面我将分享你一份科研经费报销之“雷区清单”的***部分,快来点赞收藏吧。1.不得用于与本项目研究工作不相关的支出。2.不得通过虚构经济业务(如器设备购置、测试化验加工、试剂材料采购、科研合作与协作、材料、租车、会议、差旅、餐费、交通、印刷、图文制作、图书等业务)、编造虚假合同、使用虚假票据截留、套取、侵占科研经费。3.违规向与科研项目(课题)无关的人员发放劳务费和**咨询费,通过虚构人员名单,虚报、冒领、超标准发放劳务费和**咨询费...
公立医院内部控制常见问题。资产管理缺乏统筹归口管理部门,使得实物管理各自为政实务中,我们可以发现大部分公立医院并未设置国有资产管理部门统筹全院资产管理,实物资产管理职责按照资产类别分散在相关部门或科室,但由于未明确资产管理的按要求,也使得设备科、信息科、总务科等各类资产管理部门管理方式不一致,资产保管不到位,资产变动情况未及时记录,盘点出现资产不相符等问题较为普遍。由于未缺乏统筹归口,这也使得资产管理职责纳入到财务部门范围内,每年资产盘点工作由财务部门组织,并以财务账作为盘点依据,未实现价值管理与实物的有效分离。单位内控软件确保单位资产安全完整。内部控制手册行政事业单位采购工作面临诸多挑战。在...
借助大数据、人工智能等先进的信息化技术,医院可以对海量的内外部数据进行深入分析和挖掘,识别潜在的风险因素,并构建科学的风险预警模型。通过对医院财务数据、业务数据、患者信息等多维度数据的综合分析,预测可能出现的风险,如财务风险、医疗质量风险、市场风险等。当风险指标达到预设的预警阈值时,系统自动发出预警信号,提醒医院管理层及时采取相应的风险应对措施,实现对风险的动态监控和主动防范,提高医院的风险应对能力和决策的科学性。内控评价确保单位各项工作有序开展。内部控制工作计划信息化建设在医院数据统计与分析方面发挥着重要作用。医院信息系统所积累的丰富业务数据和管理数据,经整理分析后,能为医院决策提供强大支撑...
在当今时代,传统会计作为核算型会计,主要进行事后的核算与监督,已难以满足现代管理的迫切需求。因此,事业单位的会计工作向着眼于单位未来发展、为单位领导决策和内部控制提供有力支撑的管理会计转型已成必然趋势。转变可从三方面着手:一是财务人员转变思维,摒弃陈旧观念,积极参加培训学习,提升事前管理、事中控制、事后分析能力;二是将风险管理思维从合规导向转为创造价值导向,在控制风险前提下灵活应对业务需求、提供解决方案;三是用数据说话,建立并运用量化指标体系。通过这些措施,财务人员可适应业财融合需求,为单位发展提供有力财务支持。公立医院内部控制与信息化建设是相辅相成、相互促进的关系。教育局内控建设的发展趋势信...
在行政事业单位中,有效识别和管理内控制度建设风险至关重要。风险识别方面,从内部环境看,要考量人员风险,如新员工可能因不熟悉内控制度而操作失误,部分员工职业道德缺失可能引发舞弊;组织架构风险也不容忽视,不合理的部门设置和职责分工易导致管理漏洞;同时需检查管理制度是否健全,像财务报销制度不严可能带来费用虚报风险。业务流程上,预算管理要防范编制不准确、执行超支和调整随意等风险;收支管理需关注收入入账不及时、支出审批不严问题;**采购要注意方式选择、供应商评估及合同签订风险;资产管理要防止登记不实、流失和低效等情况。外部环境中,政策法规变化如新预算法实施可能带来违规风险,行业竞争压力也会影响单位职能发...
内控信息化建设对行政事业单位有着关键意义。从管理效率提升来看,它将传统的繁琐手工流程转变为自动化的电子流程。比如财务报销环节,以前需要员工拿着纸质单据在各个部门间奔波审批,现在通过信息化系统,员工只需在线提交申请,相关领导即可在线审核,**节省了时间和人力成本,提高了业务处理速度。在风险防控方面,内控信息化建设能实现实时的风险监测和预警。借助系统可以对关键数据和业务环节进行不间断监控,如对预算执行的动态跟踪,一旦出现超预算或异常支出等情况,系统能立即发出警报,让管理人员及时采取措施,有效降低财务风险和管理风险,保障组织的稳定运行。再者,它促进了信息的共享与协同。打破了部门之间的信息壁垒,使各部...
公立医院的资产管理是内控的重要内容。首先,建立健全资产管理制度。明确资产的分类、登记、核算、清查等管理流程和要求。制定资产购置、使用、处置等管理制度,确保资产的安全完整和有效使用。例如,建立资产台账,对资产的名称、规格、数量、价值等进行登记。其次,加强资产购置管理。根据医院的发展需求和预算安排,制定科学合理的资产购置计划。严格执行资产购置审批程序,确保资产购置的合理性和必要性。比如,对大型设备的购置进行可行性分析和论证。同时,强化资产使用管理。建立资产使用责任制,明确资产使用人的职责和权利。加强对资产的日常维护和保养,提高资产的使用寿命。再者,规范资产处置管理。建立资产处置审批制度,严格按照规...
内部控制对行政事业单位具有重要的目的和意义。目的方面,一是确保合规运行,促使单位严格遵循国家法律法规和政策要求,在预算管理、资金使用等方面依法依规操作,防止违规行为导致的法律风险。二是保障资产安全完整,对国有资产进行有效监管,从采购、使用到处置全流程防控,防止资产流失和浪费。三是提高财务信息质量,保证会计数据真实可靠,为决策提供准确依据,提升财务管理水平。意义上,首先有利于提升公共服务效能。通过优化内部流程和资源配置,提高工作效率,使单位能更好地履行公共服务职能,如教育、医疗等领域的单位能更质量地服务民众。其次,助力防范廉政风险。规范权力运行,加强对关键岗位和环节的监督,减少**滋生的空间,维...
行政事业单位内控咨询对资产管理起着关键作用。内控咨询流程包括:首先,资产清查与现状评估。对单位资产进行***清查,了解资产的数量、价值、使用状况等,评估当前资产管理中存在的问题。其次,制度建设与完善。帮助单位建立健全资产管理制度,明确资产的登记、核算、清查等管理流程,确保资产的安全完整。例如,制定资产清查制度,定期对单位资产进行***清查。然后,资产配置优化。根据单位的业务需求和预算安排,对资产的购置进行科学规划,提高资产使用效率。对闲置资产进行合理调配,避免资产浪费。规范资产处置程序。严格按照规定的流程进行资产处置,防止国有资产流失。例如,对报废资产进行鉴定和审批后,再进行处置。通过内控咨询...
乡镇的项目管理需要严格内控。首先,规范项目立项程序。对项目的必要性、可行性进行充分论证,确保项目符合乡镇的发展规划和实际需求。例如,通过**评审、公众听证等方式确定项目的可行性。其次,加强项目实施过程管理。建立项目进度跟踪机制,对项目的质量、进度、资金使用等进行实时监控。同时,严格项目变更管理,避免随意变更项目内容和增加项目成本。再者,强化项目验收管理。制定严格的项目验收标准和程序,确保项目质量符合要求。加强项目资金管理。对项目资金进行单独核算,确保资金专款**,防止资金挪用和浪费。加强内控评价建设,能提升单位形象;加强内控评价建设,能增强单位凝聚力。公立医院内控审计公立医院内部控制组织架构设...
科研活动具有一定的特殊性和不确定性,某些费用的性质难以明确界定,导致报销标准模糊。上一期我们特意整理了一份科研经费使用的“负面清单”,如果某费用符合以下特征是肯定不能报销的哦。这一期我们继续分享8.不得全部列支设备费;不得购置应属于承担单位提供的通用仪器设备。不得擅自将使用科研经费购置的资产转让、出租(出借)、变卖等行为。9.使用科研经费列支应由个人负担的有关费用和支付各种罚款、违约金、捐款、偿还债务等。10.不得支付各种捐赠、投资、赞助、罚款及在职人员学历性教育经费等支出。11.不得编制虚假预算。12.不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证、以表代账应付财务审计和检查。13.不得故意规避内控...
在行政事业单位的采购工作中,提高效率和透明度至关重要。完善采购制度与流程是基础。明确各环节规定,让需求部门提前详细提交采购申请,减少沟通成本。优化流程,对小额常规采购实行分级授权审批,加快决策。同时制定标准化文件模板,降低错误率。加强信息化建设是关键。引入电子采购平台,实现信息实时发布、在线投标与评标,大幅缩短采购周期。建立采购信息数据库,便于筛选供应商和参考历史数据确定预算,还能利用日志记录功能全程监控追溯采购过程。强化人员培训与管理不可或缺。定期培训采购人员,涵盖法律法规、流程和谈判技巧等,提升专业素质。建立绩效考核机制,依据完成时间、节约成本等指标评价,激励他们提高效率和质量,同时加强职...
公立医院的信息化建设是提高内控水平的重要手段。一方面,完善信息系统功能。建立涵盖医疗服务、财务管理、人力资源管理等各个方面的信息系统,实现信息的集成和共享。例如,建立电子病历系统、医院管理信息系统、财务管理系统等。另一方面,加强信息安全管理。建立信息安全管理制度,采取加密、备份、访问控制等措施,确保信息的安全可靠。同时,加强对信息系统的维护和管理,确保系统的稳定运行。再者,利用信息化手段提高管理效率。通过信息化系统实现业务流程的自动化和智能化,减少人为错误和管理成本。例如,利用信息化系统进行药品库存管理、医疗费用结算等。加强数据分析与决策支持,利用大数据技术对医院的业务数据进行分析,为医院的管...
某教育局积极运用内控系统加强对学校的有效监督。在日常管理工作中,充分借助信息化平台,***且细致地对学校的关键领域进行实时掌控。在财务收支方面,密切关注每一笔资金的流向和使用是否合理;资产使用上,确保学校的各类资产都能得到妥善管理和充分利用;项目建设领域,严格监督项目的进展和资金投入情况。一旦系统监测到异常数据,比如财务支出超出预算范围或是资产使用出现不明流向等,或者发现违规操作行为,如项目建设未按规定流程进行,系统会立即发出醒目预警。此时,教育局的相关专业工作人员便会以**快速度介入展开深入调查,分析问题根源并采取相应措施及时纠正。通过这种科学高效的方式,不断强化学校的管理规范,推动教育教学...