广东事业单位档案管理系统哪家好

什么是档案管理系统？档案管理系统是通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与用户的OA、业务系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。在数据传输过程中，采用安全的数据传输协议，如SSL/TLS协议，对数据进行加密传输。广东事业单位档案管理系统哪家好

    声像档案管理系统是贴合众多单位需求精心打造的。像各级单位档案局（馆）、企事业档案局（馆）以及高校档案馆等，在声像档案管理上有诸多诉求，该系统应运而生。它能处理照片、视频、音频这类常见声像档案，还涵盖各种网络文件格式，像flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。系统充分考量多媒体文件特性，把日常工作里产生的声像档案有序地统一起来，负责收集、管理、展示并助力利用。其支持多样化收集模式、多元管理路径，检索功能丰富，编研、发布、展示利用等环节也毫不逊色。如此一来，声像档案的收集切实，管理科学合理，存储得当，利用起来便捷。它的建成意义重大，一方面提升了各档案馆档案人员的工作效率，让他们干活更顺手；另一方面，使声像档案在收集、管理、存储、利用各个业务流程都更加规范，为充分挖掘档案利用价值创造了良好条件。 广东事业单位档案管理系统哪家好教职工在需要查阅或调用档案时，只需电脑或手机登录系统，输入关键词或选择分类，就能找到所需的信息。

声像档案管理系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成；具有灵活的著录模板，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置等等。声像档案管理系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子文件，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。

高校中所使用的档案管理系统通过以下方式保障数据安全，防止数据泄露或被篡改：

1、访问控制与权限管理：系统实施严格的访问控制，如用户身份验证、密码策略等，确保只有授权用户才能访问。同时，对不同用户设置不同的访问和操作权限，有效控制用户对档案数据的访问范围。

2、数据加密：对存储在系统中的档案数据进行加密处理，使用强大的加密算法，确保数据即使被非法获取也无法轻易解开密码。此外，在数据传输过程中也采用加密协议，保障数据传输的机密性和完整性。

3、定期备份与校验：制定完善的备份策略，定期对档案数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的存储介质中。同时，对备份数据进行定期校验，确保备份数据的完整性和可用性。

4、防火墙与入侵检测：部署专业的防火墙和入侵检测系统，对系统网络进行实时监控和防护，有效防止攻击和恶意软件入侵。

5、安全审计与日志记录：记录所有用户的登录、访问、修改和删除等操作日志，并定期进行审计和分析，及时发现异常行为和安全漏洞。 电子档案管理系统需满足通用性功能要求，包括必选和可选功能两部分。

人事档案管理系统根据档案类别自定义，实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理，也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别，并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单，对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置，可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。声像档案管理系统满足多样化的检索方式适配不同检索场景需要。关键字模糊查询，系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询；分类查询，系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索；高级查询，系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求；人脸识别查询，系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。同时，根据用户的角色和职责，设置不同的权限级别，以控制用户对档案数据的访问范围。广东事业单位档案管理系统哪家好

企业各业务部门生成的档案信息各异，缺乏流程化管理将使档案工作难以推进。广东事业单位档案管理系统哪家好

人事档案管理系统设置严格的权限控制，确保人事档案数据安全性。系统本着人事档案安全、高保密性的原则，对各用户角色的系统使用权限进行严格划分，在档案查阅、编辑等操作行为的基础上进行严格控制，防止数据泄露或遭非法篡改。系统经过新影捷公司几十年人事档案行业业务积累，在经验丰富的档案人员和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合相关建设标准，同时也贴切人事档案管理用户实际工作场景需要。人事档案管理系统设置严格的权限控制，确保人事档案数据安全性。系统本着人事档案安全、高保密性的原则，对各用户角色的系统使用权限进行严格划分，在档案查阅、编辑等操作行为的基础上进行严格控制，防止数据泄露或遭非法篡改。系统经过新影捷公司几十年人事档案行业业务积累，在经验丰富的档案人员和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合相关建设标准，同时也贴切人事档案管理用户实际工作场景需要。广东事业单位档案管理系统哪家好