对传统产业而言，线上与线下是严重分离的，信息不对称成为难以跨越的顽疾。传统会展业封闭的信息传递渠道导致行业信息不透明，参展商与主办方之间的信息交流难以顺畅进行，供需双方不能进行有效地筛选和匹配。互联网思维下，线上线下的融合与协同，将形成以市场为导向，为用户提供准确服务的商业模式，这无疑将成为会展业发展的一大热点。对会展业而言，线上线下结合（O2O 模式）的关键是通过互联网把实体展览信息传递给目标人群，使参展商和观众能够完全掌握展会信息，进而实现有效地对比与筛选；同时，通过互联网能够“找到”潜在目标客户，把线上客户引入实体会展活动，并在此过程中搜集和分析客户需求数据，有针对性地提供增值服务。会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。广东赛事活动策划公司排名
通过展会获得更多的意向商机并能及时洽谈对接，当前线下展会3天时间，参展商现场接待商务人员，大多数时间是重复的基础性的产品解说和介绍，现场接待人员和接待场地受限，以及现场观众停留时间短暂，获得意向商机和接待洽谈的筛选效率非常低。参展商参加展会的高昂参展场地费用和人员时间成本投入，与获得的意向商机订单倒挂不成比例，造成企业寻求其他新的营销形式，对会展主办方而言也会造成参展商客户的流失。对于会展主办方，开展行业盛会，线下场馆场地受限，可以推出线上虚拟展位租赁业务，满足更多的新技术新业务形态的参展商参加行业展会。线上展览提供参展企业展品的初步宣传和亮点介绍、线下展会期间市场活动预热、线下展会期间的交流论坛预告邀约，为线下展会引流。线下展会期间，引导参展企业更多增设洽谈、论坛、现场设备展品演示讲解，初期宣传转移到线上。让展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更准确。广东赛事活动策划公司排名会展产品供给方可以了解活动需求方对产品和服务的需求。
我们身处商业会展与活动不断变革创新的经济时代，品牌与形象展示从不曾像这样在会展行业中显得如此重要。品牌推广在当今的商业会展中更是关键，以至于众多的企业都已将自己的工作重心从生产转向了以会展为中心的市场推广。传统的会展与现代会展的区别在于迅速地由单一的产品展示向品牌展示进行转化，并开始积极倡导全新体验式的会议会展形式，即通过参观者的视觉、听觉、触觉和感知来多方位了解一个品牌的内含。这种新的变化，更要求我们在会展中不断的创新，而像会议会展策划者则必须不断创新策划、设计互动品牌氛围才能猎取参观者和与会者的“芳心”。要想获得真正的成功，不是一个墨守成规的传统会展策划者所能及的。
会展业不像文化演出行业有主承办资质要求（原上海市会展行业协会已暂停颁发的主承办资质证明）。新型办展模式不断涌现，如今许多展会活动的组织方已不是冠名会展公司的机构在操作，只要有市场需要，任何企业都能参与--淘宝可以做淘宝造物节，泡泡玛特可以做潮流玩具展，纹身工作室也能组织纹身文化展等等。未来商业品牌活动的增加，展会数量必然有更大增长，从而导致优良展馆需求将成为稀缺资源。未来专业的会展咨询管理公司将陆续出现。这些公司担负着会展内外界信息整合、跨界沟通、营销传播的职能。当企业客户--公关公司--广告公司--会展公司的业务链条被打破，客户直接面对会展单位；如果会展产业分工越发明细，市场管理越加规范，会展中介机构就会出现其中包括并不限于项目管理咨询、职业培训、融资并购、投资运营、项目鉴定、资质公证、工程监理、保险服务、法律服务、人力资源数据库运营等等。会议会展策划：会议会展策划方案的执行是两个方面的工作：材料工作和人力资源工作。
在“互联网 + 会展”风潮中，全国性展览信息平台、地方性展览信息平台和企业自主研发的展览信息交易平台迅速发展。尤其是企业自主研发的展览信息交易平台，以市场需求为导向，致力于从源头上解决参展信息不对称、服务碎片化、缺乏交易担保的行业顽疾。会展服务平台普遍搜集历史数据，基于历史数据进行展会对比，便于参展商进行筛选；围绕企业参展业务需求整合上下游服务资源，接入第三方合作企业，将参展物料印刷、展品运输、礼仪模特、酒店机票等服务纳入平台，帮助展装公司承接业务。对于展会主办方而言，还可以通过专业化会展服务平台进行数据管理、门票管理、展位的销售管理，以及基于互联网的营销推广管理。展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更准确。广东赛事活动策划公司排名
会议会展活动要点：让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。广东赛事活动策划公司排名
展会有线下展会跟线上展会两种形式，传统的展会形式通常是线下展会。线上展会通常都是用户去挑选商家，而与线上展会相比，线下展会更能主动去抢占资源，有了资源，就能为我们的产品带来更多的曝光。销售是决定我们产品卖出多少的关键，然而展会上人流量高度集中，人一多就容易出乱子，因此在展会前我们就对要参加展会的销售人员进行专业的培训，这样就会避免一些小失误的出现。展会后的跟进，展会结束并不表示我们的服务结束，对于已经下单的客户，我们要跟他们重新再核对一遍订单信息，避免有遗落；对于在添加了联系方式但没下单的客户，我们也可以询问一下他们的意见等。广东赛事活动策划公司排名