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专业公章备案

来源: 发布时间:2024年08月03日

    经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。二、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务**章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。三资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。**需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力。公章使用方法编辑任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意。专业公章备案

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公司印章的使用流程该怎么制定啊,下面尚城小编带您一起深入了解。

公章印章使用流程:

一、 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;

二、 公司公章使用流程:

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

B 印章保管人员审阅、了解用印内容。

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳 。

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公章的保管:平时不使用公章时,需要放置在保险柜或是其他柜子锁住,特别是遇到节假日时,印章管理人员离开岗位之前一定要检查好保险柜、抽屉柜子是否锁好。

公章的安全:以上这就是目前企业印章管理工作中主流的办法,在理想状态下是完全可以满足公司日常用印工作的,但也**是理想状态下,在实际工作当中,印章管理人员虽说只有印章的保管而没有使用的权限,但印章就在其手上,要不要偷盖或是私盖为自己提供某种便利如:借贷担保、以及以公司名义与他人签署协议为此牟利等,全凭印章管理人员的一念之间。

公章的使用:公章使用以及保管权限是分开的,在工作人员用章时,先填写印章使用申请表以及审批单,交由部门领导审核签字以及公司总经理或是法人签字授权,***用印工作人员拿着审批单以及需要盖章的文件到印章管理人员处进行盖章,印章管理人员要确认好审批单真实性,之后再对文件进行盖章;(每个印章使用范围不一样,相应的审批流程也会有所不同,这次说的是公章,所以需要公司老板或是总经理的签字,一般部门章只要部门***就够了)

公章的登记:印章管理人员完成盖章操作之后,要对每一次的用章进行记录登记,做好印章台账,并保存好。以便印章自查工作开展以及责任追溯。

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公司公章管理制度

 公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

   一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

  对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

    公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回; 专业公章备案

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    很难说清自己接受时印盒里面是空的。而弄丢了上司的官印,自己吃罪不起,势必还会祸及全家。县令越想越怕,只得把那枚刚刚偷来、预谋加罪李浚的官印重新放回印盒之内,第二天他不得不小心翼翼登门将官印完璧奉还。次日清晨,当看到印盒中安放着那枚失而复得、毫发无损的官印,李浚与县令两人目光对视,心照不宣地笑了。能做到如此谨慎,自然是达到了“印记不得委其胥吏”的要求。也因此,公章也逐渐给地方办公带来了麻烦。按照规定,各地方**每年都要派上计吏到京师户部汇报地方年度财政收支,经户部审核数目完全符合后,方许奏销。钱谷数字如有分、毫、升、斗“轧不平”,整本财务报表便要被驳回重造。重造报表不难,难的是必须盖上原单位的官印才算合法,这样一个来回,就得多费个把月以至好几个月的时间,才能了结。如此,不仅增添上计人员往返奔走的麻烦,也影响地方官员的政绩考核。手续繁琐,也逐渐成为大量使用公章的弊端。专业公章备案

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