分类是指全宗内归档文件的分类、即将归档文件按其来源、时间、内容和形成等方面的特征，分为若干类别、并将各类别按照层级关系组合为一个有机整体的过程。对归档文件进行合理的分类，不但能有效揭示归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，对于归档文件的排列、编号、编目、排架等也有重要意义。
考虑到原《规则》中“保管期限—年度—机构”分类法会给机关档案的日常管理、利用带来较大不便、新《规则》推荐优先采用“年度—机构（问题）—保管期限”“年度—保管期限—机构（问题）”三级分类方法，规模较小或公文办理程序不适于机构（问题）分类的立档单位，推荐采用“年度—保管期限”分类方法。
需要注意的是，分类方案应保持相对稳定。确需调整时，比较好从一个新的阶段开始。分类方案的调整情况，应在全宗指南中说明，以便档案管理前后工作的衔接。 落实上，档案信息的记录和留存是否真实和完整；归类存储是否合理高效能否切实体现工作思路和工作完成情况。国家税务档案抵扣
道观档案工作的基本任务主要是：
贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，制定本道观档案管理工作的规章制度，并组织落实。
对本道观各部门形成的各类文件材料整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
负责本道观档案的收集、整理、保管、鉴定、统计，对档案实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。
编制档案检索工具，积极开展提供利用，充分发挥道观档案在道教管理和道教活动中的重要作用，促进道教事业健康发展。
办理管委会交办的其他有关的档案业务工作。 国家税务档案抵扣尤其随着大量专业标准的制定实施，以及在企业深化的大背景下，充分利用政策及法律的指导作用。
1.审计与档案收集。对档案收集工作的审计主要是对文件材料归档范围和收集质量的监控。通常我们不能为收集而收集，而是要有归档范围和档案工作标准。哪些文件材料应当被作为档案保存，哪些文件材料没有成为档案保存的必要，这样的问题在对档案收集情况进行审计的过程中必须时常思考，才能更好地区分档案与非档案文件，从而有针对性地做好档案收集工作。2.审计与档案整理。对档案整理工作的审计主要是检查在整理档案时是否按照鉴定标准区分不同价值的文件/区分不同的保管期限，在此基础上分门别类地对档案材料进行系统性组合和排序。尤其是对保管期限的审计应注意一些档案，现在看起来没有价值，将来说不定很有价值；一些档案，用起来很频繁，但过了一定时间，可能就是废纸一堆。因此，区分档案的价值，一定要有长远眼光、战略思维，不能凭感觉图一时之快。
（3）档案事业发展的需求。随着社会的发展，档案工作的科学文化性质越来越突出，社会服务效果对于档案工作的存在和发展也产生着越来越深刻的影响。如果档案事业长期处于落后状态，不能卓有成效地为社会服务，档案事业在未来信息业的竞争中将处于不利地位。更为重要的是，档案信息资源的开发将由此受到严重的不良影响。因此，只有以现代化的管理方式和管理手段来提案工作的效率和质量，档案事业在社会发展中才能获得应有的地位，发挥应有的作用，档案事业本身才有光明的发展前途。
（4）档案工作发展的需求。随着科学技术的不断发展和深化，档案工作也发生着翻天覆地的变化：一是档案数量剧增；二是新型信息介质和记录方式的档案不断出现。同时，随着时间的流逝和档案的急剧增长，人为和自然因素的影响以及保管条件欠缺和不当，档案损坏程度日益加剧。因此，档案工作现代化成为适应上述发展变化的必然。
。随着国家对档案管理的进一步加强，在集团公司和地方行政机构的正确领导下。
坚持档案工作的人民立场。新修订的档案法秉持服务经济社会发展，让人民**共享档案事业发展成果的价值取向，在扩大档案开放方面迈出了重大步伐。对缩短档案开放期限、扩大开放主体、拓宽开放渠道和方式以及对不按规定开放的责任追究等作出具体规定。规定国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，发挥社会教育功能，传承红色基因，增强文化自信。同时还就档案为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究提供服务，鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作提出了明确要求。这是档案工作坚持与时俱进，回应社会关切的必然选择。“档案管理”乍看是一件繁杂的工作，但是小小的信息录入、整理存档，背后却有大学问。。国家税务档案抵扣
文件材料是否归档需要经过价值的判定。国家税务档案抵扣
档案管理原则。说明为什么要做好档案工作；明确档案管理的责任部门（一般是档案室） ， 责任部门对档案工作进行统一指导、分级管理的原则；明确立卷责任部门（一般是“部门立 卷” ，谁形成谁立卷的原则） ；为了确保文件形成的齐全、完整性，还要“三参加” 、四同步 原则；档案室的经费问题、档案工作纳入绩效考核等等。
档案管理机构及职责。一般档案室是档案工作的日常管理机构。负责拟定档案发展规划、工作计划、规章制度和管理实施规定。指导、组织、协调、监督、检查公司各部门档案工作。 。 。 然后要负责档案的接收、整理、保管、利用工作，对各部门简直档案人员进行业务指导。 。 。 各部门分责人对本部门的文件材料的形成或收集管理工作负责，并指定部门兼职档案人员。 国家税务档案抵扣
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