北京常见呼叫中心解决方案

面对呼叫中心系统，企业应该如何选择?可能很多企业会认为投资建设一套呼叫中心系统，成本可能会比较高一些，所以很多企业就仍然采用了传统的客服接听电话的手工模式。实际上这样的电话中心是可以帮助企业降低成本的，首先有了这样的电话中心之后，企业就不需要聘用过多的客服人员了，少量的客服人员就可以完成原来的工作量，这样的电话系统可以帮助企业降低人工成本。另外这样的电话系统可以帮助企业有效的提高电话工作效率，帮助企业减轻管理成本和时间成本。呼叫中心的使用可以帮助企业维护客户、宣传企业品牌。北京常见呼叫中心解决方案

呼叫中心是以人机协作模式辅助人工高效工作，可多模块集成，实现智能化办公。目前，呼叫中心已经普遍地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业，以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业，使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现，并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。早期的呼叫中心，主要是起咨询服务的作用。开始是把一些用户的呼叫转接到应答台或**。随着要转接的呼叫和应答增多，开始建立起交互式的语音应答（IVR）系统，这种系统能把大部分FAQ知识库的应答由机器、即"自动话务员"应答和处理，这种"呼叫中心"可称为是第二代呼叫中心。北京常见呼叫中心解决方案企业的呼叫中心的效率是比较高的，呼叫中心可以同时接待很多用户的来访。

呼叫中心系统的功能：坐席陪伴功能：支持坐席在使用语音识别能力使用下，触及关键词可及时高亮提醒并关联知识库内容；供坐席查阅与快速应答；可及时提醒坐席相关知识内容减少检索查询时间，提高坐席响应速度与减少客户服务时间；知识库：系统支持添加知识库，可根据类型区分企业知识库与个人知识库，企业和个人可根据自己的需求设置不同的知识类型，方便管理和检索，利于企业信息与知识沉淀，可在通话过程中直接检索对应信息进行回答，新员工入职也能快速上岗；队列配置功能：支持在系统平台根据业务需求对队列进行自定义配置，包括较大排队数量、呼叫策略以及提示音播报功能。

在线时长统计： 支持对当前坐席的登录时长统计显示，后台可区分坐席不同状态的时长与累计总时 长；管理员可对坐席时长进行考核与工作情况评估；智能外呼系统和业务人员相辅相成，业务人员省去了从海量线索中寻找优良客户的时间，还可以通过系统分析对客户更加了解，针对性也有所提高。 针对中小企业电话外呼营销的具体需求，音视贝推出智能外呼系统平台，覆盖企业售前、售中、售后全流程的营销服务场景。 外呼前需导入客户的资料，再设置外呼时间、呼叫频率、呼叫次数、自定义标签设置等条件。 创建好任务后，系统即可自动外呼调度完成向外拨打电话，在自动外呼的过程中无需人工干预。 系统可提供全天候、任意时间段的外拨服务，并实时将呼叫及接听结果记录在数据库，方便对外呼情况进行统计分析管理。呼叫中心系统包含接听电话的功能和对外拨打电话的功能，另外还有数据分析和通话记录的功能。

呼叫中心系统在企业的运营中发挥着重要的作用：1.客户管理与维护 客户是企业的命脉所在，客户管理在一个企业、机构的运营发展过程中起着关系生死存亡的作用。 利用呼叫中心系统中的CRM模块，将客户基本情况、历史联系情况、工单情况详细记录在系统中。 对于关系比较紧密的客户，可以适时的进行客户关怀和产品使用情况调查； 对于忠诚度不够高的客户，可以给客户发促销信息、节日祝福等，提高客户对企业的好感度。2.规范企业服务流程 呼叫中心系统在企业内部服务流程规范方面也发挥着重要的作用。 从话术管理到呼入呼出，到工单流转，再到客户管理，数据中心，覆盖企业业务服务全流程，将每个模块的流程规范化、标准化。传统意义上的呼叫中心，是指以电话接入为主的呼叫响应中心，为客户提供各种电话响应服务。北京常见呼叫中心解决方案

企业应该选择什么样的呼叫中心系统?北京常见呼叫中心解决方案

客服呼叫中心的优点：1.提升品牌形象，建立一站式服务平台 通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务，集中在一个统一的对外联系“窗口”，较终实现一个电话解决客户所有问题的目标。2.提升工作效率，提高服务质量 呼叫中心能有效地减少通话时间，降低电话费用，提高员工/业务的业务量，在第1时间内就将来电转接到正确的分机上，通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务，将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来，去管理复杂、直接和客户打交道的业务，提高工作效率和服务质量。北京常见呼叫中心解决方案

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