外呼效率提升方法

智能外呼的OBTM是什么意思？

OBTM的全称是OutboundTelemarketingManagement，是对智能外呼活动进行管理和监控的系统或平台，可以追踪呼叫效果、管理客户档案、分析数据等。通过OBTM系统，企业可以实时掌握外呼活动的进展情况，及时调整策略并提高外呼效率。智能外呼用于营销领域的关键是话术的设计。

传统的呼叫方法，由于缺乏数据沉淀，话术优化全靠销售的个人经验，缺少数据理论支持，提升效果不够明显、快速。OBTM系统可以详细记录每一通电话的信息，针对失败通话的原因进行分析，是语言不当，还是信息不准确，或是情绪失控等。从而可以通过修改话术，提供额外信息支持等，提高呼叫效率。 传统的外拨呼叫中心不仅需要支付高昂的人力成本和办公费用还需要支付一定的通信费或网络费等费用。外呼效率提升方法

人工坐席在接听电话的同时，还需要详细记录通话内容，时常会出现错记、漏记的情况。尤其在任务繁重，或受到其他事情干扰时，还容易被主观情绪影响，严重时会遭遇投诉，客户体验也极差。杭州音视贝科技公司的智能坐席助手产品，可在客服接听电话时全程监督会话内容，自动抽取关键内容，完成工单服务记录。人工坐席只需对其复核、保存即可。智能坐席助手不仅节约了人工客服处理时间，还提高了服务质量。另外，智能坐席助手还可提供通话录音功能，并将通话录音转化为文本，自动定位违规内容，管理者即可快速了解问题，不断调优服务方式。外呼效率提升方法智能呼叫中心系统是企业低成本、高效率获客的有力武器，可以提供自动化批量外呼、客户大数据分析等功能。

数字化转型是指组织或企业利用先进的数字技术和创新方法，以及重新设计和整合业务流程和模式，从而实现效率提升、业务优化和创新能力增强的过程。数字化转型的目标是将传统的业务模式、运营方式和客户体验转化为数字化的形式，以适应不断变化的市场需求和技术发展的挑战。数字化转型旨在提高企业和组织的效率、灵活性和创新能力，以更好地适应不断变化的市场和消费者需求，以及提供更好的客户体验。在2022年举行的“2022数字化转型发展高峰论坛上”，预计我国数字化转型中设计的相关IT服务和解决方案市场总体规模有望在2025年逼近5万亿大关。

    大家都知道使用智能外呼进行获客营销，可以降低企业成本，提高获客转化率，很多企业都在用，但有的企业转化率高，有的企业转化率低，这是什么原因呢？这里就要说到话术设计，好的获客转化率离不开好的话术设计，下面我们就来说一下，营销话术设计方面的几个要点：

1、自我介绍。介绍自己来自哪里。比如：您好，我是来自***公司的客服人员小张；

2、目的说明。说明此次打电话的主要目的是什么。比如：我们这里有一个特别优惠的活动，想跟您介绍一下；

3、产品或服务介绍。重点说明产品能为用户带来什么样的收益。比如：我们的产品可以帮您解决***问题；

4、促销和特别优惠。引导用户在短时间内下单。比如：您现在购买我们产品，可以享受到*折优惠；

5、问题解答。回答有关用户关于产品的疑惑。

6、结束和感谢。

    这里只是一些事例，具体还要根据产品和情景做设计，杭州音视贝科技公司专注智能外呼领域的产品落地，已服务多家企事业单位，助力企业完成呼叫中心的智能化升级。 随着科技的发展，外呼机器人已经成为企业提升效率、降低成本的新选择。

在智能电话营销中，如果用户对产品或服务比较感兴趣，会询问一些主流程之外的问题，所以，话术流程的设计中，知识库也是必不可少的一个环节。

知识库的内容一般虽然在主流程外，但作为主流程的补充，不仅可以包含对产品及服务的详细解答，也可以包括对公司的主要介绍，如公司主营业务、成立时间、工作时间、门店地址等，方便用户对公司信息有更深入的了解。了解的越多，用户对公司的信任也就越大，成交的概率也就越高。

杭州音视贝科技公司可以根据公司具体业务需求和产品特性进行智能外呼营销话术专属定制，助力企业提高电话营销获客转化率。 音视贝外呼自动化工具能够帮助企业节省大量人力成本，同时提高外呼效率和质量。外呼效率提升方法

企业在选择机器人外呼系统时，要了解系统的功能特性与收费模式，并综合考虑自身的业务需求和预算进行选择。外呼效率提升方法

智能外呼在金融行业，更多的是应用在催收场景，可以提高催收效率和成功率，减少人力成本，缩短催收周期，并提升客户体验。其常见的应用场景有：

1、自动化催收通知：智能外呼系统可以自动拨打欠款人的电话，发送预先录制的语音通知，提醒他们还款的事宜。这种自动化的方式可以大幅减少人力成本，提高效率，并确保每个欠款人都能及时收到催收通知。

2、自动催收提醒：通过智能外呼系统，可以设置自动提醒电话，提醒欠款人按时还款。系统可以根据还款计划自动拨打电话，并通过语音提示欠款人还款日期和金额，以及还款方式。

3、自动记录和跟进：智能外呼系统可以自动记录和归档通话内容、还款承诺和催收结果，确保催收过程的完整记录，并方便后续的跟进和核实。 外呼效率提升方法