酒店会场预定要准备哪些？具体预定步骤。酒店会场预定一定要通过正规的渠道，如果我们已经确定了要在哪个酒店预定，可以直接到前台来进行预定，这样我们交付定金，对方和我们签订合同，拿好相应的票据即可，基本上1天的时间就可以完成相应预定。但是如果还没有确定要选择哪家酒店，更好是能够在网络上先进行一个简单的对比，直接和大型的酒店综合网站预约，这样对方可以给我们提供多方面的服务保障，直接按照相应步骤进行点击，填写资料就可以完成预定。预定注意点。正常来讲酒店会场预定肯定是需要一定的定金，如果是酒店会员可以有一些优惠或者是其他政策，但是如果要通过网络预约，建议还是在正规网站缴纳定金，这样更有保障。如果有相应的预约工作人员，更好是能够直接到酒店先考察一下，可以确定几个距离比较接近的酒店，这样也能够看到不同酒店的场地如何，综合比较性价比。然后和对方签订协议，内容方面都是要提前写清楚，避免出现其他方面的问题，这样预约才是有保证的。真正的会议酒店，应该遵循以客人为先的原则。国际会议酒店一站式服务
会议酒店产品价格的管理与权力的授予：产品价格管理，首先要制定产品价格标准手册，手册中要反映各类会场、器材、服务、商品的当年售价，其中包括数量、面积、空间大小、品牌等。有了产品标准价格，一是维护了价格体系的严肃性，二是实施过程中能掌握灵活的尺度。产品价格管理也应充分考虑单个零售和批量销售优惠与否的关系。考虑产品组合的打包销售如何去模糊某个单项价格。考虑老客户的积分优势和适度折扣优惠的把握。考虑如何制定双赢计划、实施奖励政策等。总而言之，价格管理要有标准，要有促销机制，要有奖励政策。价格管理，正确授权是提高营销管理效率的重要因素。授权形式可按行政管理级别，实施逐级审批制。价格管理，有一个平行管理机制，则是收益管理国际会议酒店一站式服务选择某一项强的会议酒店，才能够把会议服务做得完美。
会议酒店营销部门的分工管理：市场营销部的员工应根据会议市场的特点和需求另行设置会议经理及会议销售的商业模式。会议经理应在授权下开展商务谈判、策划会务、落实项目，经批准后下达任务通知书。大型会议必须召开各部门协调会议，畅通各项指令，使各部门明确职责。会议筹备人员进场日起，会议经理就应全程联络和跟踪会议进度，若有变化理应当场帮助客户解决问题。会议结束时，应该及时收集各项账单，核对费用以及检查与合同有无差异，有无签单遗漏，陪会务组负责人去信用部门结账付费。
从会议筹备到举行，会议酒店场地布置无疑是一个相当重要的环节。大的方向诸如场地的选择等等我们都很清楚，现在就来给大家讲讲会议酒店场地布置中的小细节。1.指示牌。指示标志的设立有助于与会人员迅速找到相关设施所在地。依据与会人员(包括会议工作人员)胸牌的颜色来快速区分人员性质，方便人员的组织和工作。在休息区和等待区等，要设置有明显的标志牌引导。2.签到台。供来宾签到或者办理手续的地方。一般设有醒目会议标志，大会名称的背景板。签到台要够醒目突出，使来宾能方便快捷的找到。3.其他。部分商业性质的会议可能还会涉及到部分产品展台、展厅。有重要贵宾到来时，还可能会聘请专门的礼仪，各类庆典乐队。搭建启动台，揭幕架等等。目前我国会议酒店的服务内容正在逐步增加，会议酒店服务技术也有了很大的提高。
商务酒店与会议型酒店的差别：商务酒店是以商务客人而非旅游度假客人为主的酒店，一般认为商务客人的比例应该不低于70%。设有宴会厅、会议室和商务中心等。一家好的的商务酒店通常具备以下特点：位置好，距离商务活动中心比较近(商务客人的时间通常很宝贵，不愿意在交通上花太多时间)； 酒店的商务设施齐全；不低于四星级，由酒店管理集团统一管理，会议型酒店是接待会议更主要的场地，会议型酒店主要是指那些能够单独举办会议的酒店大多数会议型酒店布置华丽，设备齐全。会议型酒店的产品特点既具有酒店的产品特色，又有会务的特色，两者组合具有产品的综合特色。国际会议酒店一站式服务
会议酒店服务部门的设置不同。国际会议酒店一站式服务
会议酒店场所应该如何管理？卫生保洁，应定期对会议室的地毯/地砖，墙壁，桌椅进行相对彻底的清洁和护理。在会议期间，在会的团体有必要也有责任维护会议室的干净整洁。严禁在会议室内吸烟；严禁在会议室内吃饭，吃零食；严禁在会议室内堆放杂物；严禁在会议室内放置有异味的物品。会议期间，在会议举行期间，所有设备设施应轻拿轻放；如遇故障应及时保障，不要私自尝试维修；同时严禁在会议室内召开非会议性质的活动。会议结束后会议结束后应带走所有私人物品，并对会议室进行相应的整理，关闭所有电器，门窗；并及时解除会议状态或通知会议室负责人。国际会议酒店一站式服务