在选择会务公司场地时，一般要考虑以下几点：一是场地的风格和品味。场地是否选择户外更适合，还是室内，比较常见，因为各方面的配套好一些。不要小看酒店，因为酒店也有不同的风格，不同的定位。酒店的风格是要与发布会的内容相统一的，与企业文化相符合。二是实用性。会务厅可容纳多少人?讲台的大小?它配备投影设备和电源吗?有远程麦克风吗?相关服务怎么样?是否有住宿，酒，食品和饮料?价格合理吗?有没有浪费空间?必须考虑这些因素且考虑周全。三是方便性。主要媒体可否够得着?离会务重要人物远近与否?交通是否便利?附近停车是否方便?具备强大的供应商整合和运营管理能力。天津大型会议公司
会务公司办好大型会议会务的“要点”：善始善终，合理安排会后有关工作。一次成功的会议，不只要有充分的会前准备，周到的会中服务，而且要做到善始善终，超前谋划、合理安排会后有关工作。一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。二是多方面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。要注意收聚会议表示对会务工作的意见和建议，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。三是及时整理会议资料。要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。天津大型会议公司对待重点环节，会务公司要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑。
一般来说，选择会务公司地址有如下步骤：1、初步筛选。先需要作出筛选，即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览，那么选择就相当简单，我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适，因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。当然，酒店并非就一定是先选，你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。2、确定候选名单。逐渐地缩小侯选范围，然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出至终决定。记住，此时仍然处于调查分析阶段，除非你已经到实地进行了考察，否则千万不要签订任何协议。
怎样选择一家好的会务公司呢?首先，我们要了解自己。我们要举办什么活动，是普通商务会议促进产品销售，还是单纯组建一个论坛共谋大计;亦或者是快要过年了，公司组织的团建、年会等等。人数有多少，预算是多少，对会场有没有什么要求，还要综合与会人员的实际情况来确定会议的大致规模等级。接着，我们要“大海捞针”式的寻找。说是汪洋大海其实真正能翻起“浪花”的，也就那些。服务公司的业务能力多体现在它此前的工作上，因此要对该公司此前所开展的业务有所了解，以了解它的业务能力是否能够充分的开展相关工作。这是选择它的重要因素。会务公司办好大型会议会务的“要点”：把握细节，认真做好会前演练。
近年来，国内会务活动数量众多，会务产业蓬勃发展，但是会务活动质量难以保证。现场经常发生紧急情况，漏洞也很常见。那么我们如何才能确保事件的顺利实施呢?会务公司如何做好三方协调?会务规划以会务的目的为基础，借助某些科学方法和艺术，构思决策，规划和设计，并制定规划方案以实现至终的会务结果。良好的会务计划必须深入了解具体的实施计划。思考可行的方案，它必须在某些方面有所突破，有创造性的。会务公司在会务策划之前，需要制定多方面的活动实施计划和活动执行手册。这两份文件将阐明活动的执行方向和方式以及活动实施的所有细节。当然，有时会务公司在策划的时候经常会发现计划永远不会赶上变化。这也是测试员工专业水平的时候。会务公司无论是在会务的策划、创意上，还是在会务服务等都表现出相当的专业。天津大型会议公司
会务公司在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度。天津大型会议公司
公关服务公司：主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广“会议”。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。会议服务公司：主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上提供整合性的会务支持和整合服务。会务服务公司：主要业务是在涉及到专业项目上的支持，如：场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。天津大型会议公司