实现从验收后,到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业(供应商)诚信考核,决策合同履约保证金的退还率;同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后,到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商(企业),统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价,集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算;做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。教学设备配项率达到100%,配件率要逐步达到100%。浙江教育装备项目管理云平台

装备项目管理的**要素包括项目计划、资源分配、风险管理、进度控制和质量保证。项目计划是装备项目管理的基础,涉及明确项目目标、制定详细的工作计划和设定时间节点。资源分配则涉及人力、物力和财力资源的合理分配,以确保项目的顺利进行。风险管理是识别、评估和应对项目潜在风险的过程,以减少不确定性对项目的影响。进度控制是确保项目按计划时间节点推进的关键环节,通过定期检查和调整计划来实现。质量保证则是确保项目产品和服务符合规定标准和客户需求的重要措施。浙江教育装备项目管理云平台项目管理的具体内容包括项目需求分析、项目进度管理、项目成本控制、项目质量管理、项目风险管理等。

平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库,采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据,前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计,后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口,真正实现大数据共享。针对分散采购类(学校及单位自行采购、零星采购)提供了简易的录入程序,经学校审核无误后自动入库,保证了平台数据的完整性,为年度装备投入分析提供了完善数据基础。
年度教育装备预算编制过程中,学校申报装备计划不够合理,我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握,总是担心年底被财政没收预算。为做好《预算法》的法规要求,自我市启用平台管理后,这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划,同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精细性。依据装备计划生成采购项目,可实时了解项目进度、验收、付款情况,即时对计划实施进行调控。优先更新关键设备:对于影响教学质量的关键设备,如多媒体设备、实验设备等,应优先进行更新。

学校现代教育设备和资源必须建立明细登记账簿,并纳入学校国有资产管理范围。要有防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电等各项安全保障措施。设备管理实行岗位责任制和责任追究制。对因违反操作规程或工作失职造成的损失,要追究相关人员责任。建立设备资源使用登记制度。严格按照规范要求操作,保持设备良好性能,保障正常的教育教学工作需要。学校要按规定开齐开足信息技术教育课程,促进信息技术教育与其他学科教学的整合,***开展信息技术教育教学研究,将教师应用信息技术资源开展的教学教研活动,纳入教学工作考核指标。鼓励学生应用信息技术教学资源开展自主学习。应该从完善管理制度、加强维护保养、科学采购与更新等方面入手,不断提高教育装备管理的水平。浙江教育装备项目管理云平台
对报废的设备要按管理权限办理报批手续。浙江教育装备项目管理云平台
但是在装备配备过程中,很多学校一味地追求新技术新设备忽略了教育装备管理工作。有些学校每年都坚持采购新的教育装备但不重视管理,导致很多装备配得多、用得少,浪费多、利用少,很多装备都处于被闲置的状态。这不仅导致大量资源和资金被浪费,还违背了教育装备配备的初衷。在近些年中学实验操作考试和教育装备的各项检查中我们发现,很多学校都沒有配备专门的装备管理人员,大部分实验课程都是任课老师兼任实验老师,各项新的教学仪器设备也是任课老师自行掌握使用,没有专门的装备管理人员负责。浙江教育装备项目管理云平台