河北公共会议系统供应商

无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。

会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。

电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。 通过视频会议系统，团队成员可以随时随地进行沟通和协作。河北公共会议系统供应商

随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求逐渐增加。

升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，应用场景主要是公检法司、国企等单位。

而新一代可移动的无纸化会议系统主要应用为电子阅文系统和会议同文系统，它们针对于不同的会议场景提供不同的功能服务。 河北公共会议系统供应商会议系统可以自动化会议的嘉宾邀请和接待工作，减少了人工协调的繁琐。

为了满足用户单位多种不同的视频会议应用场景，视频会议解决方案提供了：适用于不同会议室的视频会议终端；智能桌面视频会议话机；PC 端视频会议软件；移动端iOS 和安卓APP。方便外勤人员在差旅中，家中都能随时随地加入会议。

远程视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的音视频通信及数据共享，实现图像、语音、数据的实时面对面沟通，从而完成跨地域的可视化多个点远程会议、远程协作、远程培训等应用，给使用者带来真实的沟通体验。同时也减少了会议人员的旅途疲惫，降低了会议召开的投资回报费用，提高企业各项办公的效率。

会议室配置手拉手会议主机、会议发言系统，在会议室周围设置云台摄像机可以自动跟踪发言者，信号部分采用音频媒体矩阵、高清画面拼接器组合，能实现多元化的信号处理。开会时使用者通过开启集中控制系统，会议主机，会议终端，液晶拼接处理器系统可以将发言者的讲稿或图像根据需要分别显示出来，为与会者提供一个方便、快捷的现代化手段的平台。除了满足一般会议系统的功能，保证会议系统的高性能外，特别强调"摄像跟踪功能"和"会议系统 + 中控系统完美搭配"，在功能上与中控系统进行完美的整合。利用配置的MCU多点控制单元实现多点会议组网，各会议场点经过MCU确认并通知先于它加入会议的会议场点依次加入会议，使得主会场正在讨论的各个与会者都可看到清晰的画面。会议系统的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、报告和数据图表。

无纸化会议系统由服务器端、会务端和客户终端三部分组成。服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理员的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。

会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。

客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。 会议系统提供云端存储，让会议资料更安全。河北公共会议系统供应商

会议系统的实时翻译功能可以帮助跨国公司的员工进行跨语言的沟通和交流。河北公共会议系统供应商

企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。

随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。

如今，绝大部分企业仍旧采用传统的线下研讨模式或线上即时研讨会议模式，这两种模式都存在着很多弊端。

首先，传统研讨会议模式从分组、签到、过程互动到总结，在会议过程中难以进行内容和数据的沉淀。通过研讨会议激发的想法和建议难追踪、难推进，会议结束后大家各行其是，研讨会议更多流于表面。 河北公共会议系统供应商