复印机租赁选新机还是旧机？1.从预算成本考虑，从公司的预算成本出发，全新复印机租赁费用一般是旧复印机的百分之四十以上。所以当预算有限的情况，就不用想那么多了，租到就好。2.看租赁的使用时间，新机一般三年内性能都会比较好，相对没有什么故障，所以如果你是长期使用的话建议新机器合适。旧机相对性能就没有那么好了，不过现在的复印机租赁服务商技术都是过硬的，即使是旧机也会故障率也基本是您可接受范围内的，如果您是短租的话自然这个旧机器比较适合。因为新机器复印机租赁服务商购入成本也高，您短期租赁必然租赁费用相对较高。3.从复印机功能来看，这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能。或者有一些公司对复印机的工作效率、功能上有更高要求的，那么当然是要选择新机器的，才能满足正常使用。中小企业打印机租赁合适还是自购合适？办公设备采购采购
企业购买办公设备，需要考虑以下问题：1、设备成本控制，无论是电脑、打印机、还是投影仪，只要你购买了，就需要不断地消耗使用，而办公设备的性能又和价格呈正相关，即购买费用越高，设备的使用效果越好。随着电竞、设计、直播等新兴行业的兴起，人们对电脑配置的要求越来越高，传统买一台电脑用n年的做法已不适用。因此，企业每每采购一次办公设备，都会随之迎来一笔不小的费用支出。2、设备日常维护，办公设备使用时间久了，就会出现故障，这是毋庸置疑的。如果企业是购买了办公设备，那么设备保修期一旦过了，设备的维护费用就需要自己掏钱处理。设备使用时间越久，出现故障的频率越高，维护的次数就会越多，相应的维护费用则越高，企业往往得不偿失。办公设备采购采购为什么选择办公设备租赁的人越来越多？
办公设备复印机的租赁优势 ：1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。 2. 只是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。 3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件, 服务商提供的维修、保养。 4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。 5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备 管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。 6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。
在租赁的复印机使用中如何减少卡纸现象？1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张：(a) 同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。(b) 纸的边缘有毛茬。(c) 纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。3、选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。办公设备租赁平台提供全程保修，有任何问题都可以支持随租随还。
办公设备租赁需要考虑的因素，当老客户准备购买一台新打印机时，不会向客户推荐后期耗材较便宜的，而是推荐后期利润空间较大的！比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。某品牌打印机三年质保，有些机型可以质保60万张，包括硒鼓。但是，这个在国外市场占有率较高的机型，为什么在中国名不见经传呢？此品牌进入中国市场相对迟一点是一个比较主要的原因，但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖，都是某品牌质保的，也没有维修费可收，因为也是某品牌质保的。所以，绝大多数以眼前利润为重的经销商很不愿意销售，甚至恶意攻击某品牌。办公设备租赁对于企业用户来讲只需要缴纳一定的押金和租赁费用就可以了。办公设备采购采购
办公设备租赁免去了企业一次性大笔支出，且无维护成本。办公设备采购采购
复印机租赁如何选择租赁公司？选择租赁公司，一定要选择一家服务不错的租赁公司。这样机器有什么问题都能及时处理，就不会影响到工作。我们可以上门考察或者上网查阅这家租赁公司的经营资质，了解他们的成长史。一般来说，做的越久并能生存下来的公司，都应当具有极好的诚信度、经济实力以及售后服务，而这样的租赁公司大部分是值得信任的。售后服务，当你租赁了一台机器以后，并且签好了合同，那么你和复印机租赁公司就是合作关系了。所以后期的复印机设备维护也是要有的。那么就要选择一个服务好的公司，那样不耽误工作效率。办公设备采购采购