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如何选择活动策划公司?选择策划速度快的:　一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。选择做策划年会时间长的:一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。选择会议活动场地需要注意哪些？舞台灯光报价多少

会议场地布置的总体要求：会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高级时尚的、创新科技的等等。如何布置谈判会议场地?恰当的会议场地布置，可以提高谈判的成功率。利用堪舆中的气动和气散原理，合理安排双方的座位，就可能对会议的效果起到促进作用。在谈判会议开始之前，应该先将会议室布置妥当，这样有利于给对方以良好的印象。在安排座位时，将对方的位置安排在靠近会议室大门的地方，其主要谈判者的位置是短边唯1的座位，其他参与者安排在靠近大门的长边那一侧，使对方的座位尽量背对门口。舞台灯光报价多少会议场地选择前期要了解哪些呢？

年会策划时需要注意的三个细节： 一、酒店规模： 如果选的场地太多，参加会议的人太少，导致空座很多，会给人一种冷冰冰的，行业呆滞的感觉。如果选的场馆太少，参会人员太多，那么参会人员就会挤在一起。虽然看起来很热闹，但是好像主办方很抠门，没有办法把这个年会策划好，如果找个合适大小的房间，这样就不会有这种感觉了。 二、酒店位置： 如果会议临时召开，一两个小时后结束，会议地点可以安排在与会人集中的地方。但如果会议时间超过这个时间，会议公司在安排会场时要尽量安排在离与会者近的地址，避免与会者在路上消磨时间。 三、酒店设备： 设备是指录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等。在会场。对于会议期间可能使用的所有设备，工作人员应逐一检查。否则，如果在会议过程中不小心出了问题，就没有办法处理了，与会者会很难受。以停车场为例。你要找的会场要有停车场，车位要不收费。它离会场很近，可以容纳与会者的汽车。毕竟现在大部分人都有车，很少有人自己来开会。

大型会务策划要注意哪些呢？如果是内部活动，参与者可以在现场工作，所以开放时间非常灵活。然而，如果他们都在9点钟上班，10点钟开始活动是不合适的。因为他们可能收发电子邮件、回电话或处理其他紧急情况。如果有人必须赶去参加会议，活动的开始时间不应该太早。因为如果他们在高峰时间旅行，他们必须承担更高的旅行费用或者在路上浪费很多时间。然后做一个折中的安排，从11点开始，12: 30吃午饭，1: 30到3: 00开会。可以考虑从午餐开始：如果下午举行活动是个不错的选择，你可以选择午餐开始活动，这样大多数参与者可以在活动开始时准时到达。这样做的缺点是很难准确预测准时参加午餐的人数，所以准备多少食物也是一个难题。年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

会议活动场地可以分为哪些呢？至于举行会议的场地，这本就是一个相当系统的概念，从会议场地就开始选择，会议运作的所有方面。由于多种因素的综合作用，预订会场并不容易。而会议公司将来盘点会议场地选择时需考虑的要素,而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。　根据会议场地的不同的特质，场地可以分为以下几种： 1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。 2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。 根据活动的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划： 1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。 3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。舞台灯光报价多少

会议场地是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、信息的交流，思想的沟通并达成会议交易目的特定场所。舞台灯光报价多少

如何策划一个年会？ 一，明确主题和目的 不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。 二，初步确定年会性质 在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。 三，提交预算 初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。舞台灯光报价多少

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