文印安全管理系统立足于“集中管控设备”，采用条码、机电一体化、电子加密等技术，对涉密文件进行快速准确地识别和追踪，并对打印机、刻录机的使用者的身份和文件有效性的进行验证，建立对纸质文件、电子文件、光盘文件的一体化管理。从涉密文件的全过程的各环节进行安全处理和管控，同时建立全周期过程中的审计、日志系统，对文件的安全流转进行全程监控。使文件在整个打印过程中不受意外或者恶意原因遭受破坏、更改和泄漏，保证涉密文件的保密性、完整性、可用性和真实性。办公保障完善化，将成为未来企事业办公环境的构建及维护重要服务内容。智能办公文印平台
办公复印机的功能：复印：复印功能是数码复合机的中心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不只复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。智能办公文印平台办公服务公司经营范围有打字复印、电脑喷绘、晒图服务、广告设计、图文制作。
文印服务管理制度：一、文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则，做好文印工作，为校院教学科研和行政后勤供给优良的打印、复印、名片及宣传横幅、会标制作等服务。二、应严格按稿件资料、规格、数量进行打印或复印，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量。三、严格按照行文格式规定认真执行，文件打印做到及时、准确，打字差错率不超过2%；排版格式规范，表格设计合理。四、凡打印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏行，文头与资料相符，装订整齐。按要求及时处理各种急件。
办公文印解决方案功能：首先，打印内容留档方案可以对于企业用户打印、复印、扫描等任务的作业留档，管理人员可以随时查阅，并提供多种查询方式，如关键字、作业类型、时间等查询相关作业，还可以根据权限设定，去设置某个用户的作业日志查看权限，用户双向都可以设置，确保文印留档管控无死角。 其次，管理员可以启动打印审核方案，在敏感区域打印输出，管理员可以增加审核环节，在敏感作业打印前，需要相关授权人审批后方可打印出纸，确保打印文件作业可追溯，这样的设计提升了企业信息安全，杜绝了打印操作泄露企业重要数据。办公服务将逐步取代老式的办公相关服务方面的分工。
办公服务设备：多功能一体机：多功能一体机的功能包括打印、扫描、传真，但对于实际产品来说，只要具备这两个功能就可以称得上是一体机。一般有两种比较常见的产品。一种涵盖打印、扫描、复印三种功能，另一种涵盖打印、复印、扫描、传真四种功能。数码照片多功能一体机可支持从存储卡直接打印。除标准配置外，可增强产品功能、提高产品性能的部件需另行购买。与标准配置不同，不使用可选配件不会影响产品的基本功能。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也不同。因此，在购买选购配件时，应提前查看产品说明。文印管理系统，以集中文印的形式，通过自助文印终端大幅度提高了集中文印的效率，降低了运维成本。智能办公文印平台
办公服务公司经营范围办公用品及其设备、家具、计算机软件及耗材、摄影器材、体育用品、照明设备等。智能办公文印平台
租赁办公打印机的优势：1、租赁门槛低：一般入门级打印机1万多，高级打印机需要几万甚至几十万.昂贵的价格阻止了许多有复印需求的客户。租赁打印机，只需支付打印机租赁费用就可使用。2、后期费用：通过向服务商租赁打印机不用承担任何费用，如零件耗材、维修保养费、备用打印机等，除了支付租赁套餐费用和自行准备以商定的单价复印纸。同时，不用担心打印机报废后的磨损和处理。3、将风险降低到低水平：如果购买打印机，无法衡量新机的价格、商家的服务保证、质量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本与质量的差异。租赁打印机不只可以得到服务商的维修或出现问题更换同档次的打印机机型，而且所有的零件耗材都由服务商处理。一般打印机的使用寿命是三到五年，如果选择租赁打印机，完全不用担心打印机的使用寿命。智能办公文印平台
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