展会前的宣传就因为参展的客户通常都是无目标参观，因此前期的宣传很重要，特别是对于展位并不靠前的企业来说。前期的宣传推广可以提前就告诉客户我们的展位在哪个位置是多少号，相当于是给了他们一个明确的参观位置，对于一些有意向的客户来说，就可以直奔我们的展位，不会先在其他地方再参观了。一般来说，企业参加展会都会准备一些小礼物，当有客户前来展位咨询产品的时候就给他们发放我们准备的一些小礼物，那么我们就需要一些推广员来为我们发放礼物了，除了发放礼物外，重要的一点是需要他们去为我们的展位引客流。特别是对于一些比较靠角落的展位来说，就更加需要推广员去为你拉客户，为产品赢得更多的曝光了。如果是一般的会议则可以选择在会议中心进行，可以根据会议成本做出选择。广州私人订制活动策划公司
在“互联网 + 会展”风潮中，全国性展览信息平台、地方性展览信息平台和企业自主研发的展览信息交易平台迅速发展。尤其是企业自主研发的展览信息交易平台，以市场需求为导向，致力于从源头上解决参展信息不对称、服务碎片化、缺乏交易担保的行业顽疾。会展服务平台普遍搜集历史数据，基于历史数据进行展会对比，便于参展商进行筛选；围绕企业参展业务需求整合上下游服务资源，接入第三方合作企业，将参展物料印刷、展品运输、礼仪模特、酒店机票等服务纳入平台，帮助展装公司承接业务。对于展会主办方而言，还可以通过专业化会展服务平台进行数据管理、门票管理、展位的销售管理，以及基于互联网的营销推广管理。广州私人订制活动策划公司会议会展策划：通过人与物的有机结合，实施方案可以说是成功的。
对传统产业而言，线上与线下是严重分离的，信息不对称成为难以跨越的顽疾。传统会展业封闭的信息传递渠道导致行业信息不透明，参展商与主办方之间的信息交流难以顺畅进行，供需双方不能进行有效地筛选和匹配。互联网思维下，线上线下的融合与协同，将形成以市场为导向，为用户提供准确服务的商业模式，这无疑将成为会展业发展的一大热点。对会展业而言，线上线下结合（O2O 模式）的关键是通过互联网把实体展览信息传递给目标人群，使参展商和观众能够完全掌握展会信息，进而实现有效地对比与筛选；同时，通过互联网能够“找到”潜在目标客户，把线上客户引入实体会展活动，并在此过程中搜集和分析客户需求数据，有针对性地提供增值服务。
产业发展，离不开标准的示范与规范。指导意见明确指出，会展业发展要制订相关行业标准，指明了目前产业发展过程中还存在很多不够“绿色发展”的会展内容，对行业的可持续发展形成一定程度的障碍。不够绿色，可能会体现在业界的近视效应而缺乏长远眼光与格局，可能体现在会展活动的资源浪费与物料的无谓滥用，可能体现在注重经济效益而忽视环境影响，可能体现在运营环境的低价竞争和无谓诋毁……这样的势头不能继续，不然就意味着产业将逐步走向没落。因而，标准的出台将使得这一切“有法可依”。但我们必须意识到，在现在看来，这很难，或者说标准制定不可能这么快。会议会展策划宣传活动应包括前期宣传、展览宣传、后续宣传.宣传的时间取决于展览。
会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。会议服务和会展服务一样吗？会议与会展的会议场地要求不同。广州私人订制活动策划公司
品牌与形象展示从不曾像这样在会展行业中显得如此重要。广州私人订制活动策划公司
现今展示制作企业面临环评成本、劳动力成本、厂房设备租赁成本、材料成本、资金周转成本的“五指山”，进一步加剧在会展产业链中的下沉趋势，加之同类价格竞争激励，利润空间进一步缩小，曲线呈“倒扣金钟”形状，大多数展示制作公司将面临破产。但是，展示制作在会展产业链中毕竟是刚需，谁能具备技术革新、经营创新、资本扶持，谁就有可能胜出、存活。展示制作企业通过优化内部管理，通过物联网大数据技术的应用，从而实现制造环节的附加值提升，或许重夺垄断优势，未来呈现“武藏曲线”也不是没有可能。广州私人订制活动策划公司