展览的筹备期相对比较长，会议的筹备相比起来则要短一些，但会议运营中对于细节把控的要求要比展览高出不少，展览一旦开幕，运营工作就轻松了很多，主角为观众和展商之间的交流，而会议开幕后则有很多细节需跟进：如与会嘉宾的服务引导、设备管理、流程把控等，一直到会议结束，会议运营人员才可以完全轻松下来。还以制冷展为例，该展会在前几届时都是以展览为主，期间只有少数的技术交流会。当观众的质量和数量遇到瓶颈时，制冷展组委会又策划了中国制冷空调发展论坛与展览同期举办，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正规人士，买家团体的数量大幅提升。通过互联网能够“找到”潜在目标客户，把线上客户引入实体会展活动。东莞教育培训策划费用
整个国际展览的发展，提出的一个新认证类别。这个类别应不应该完全沿用老认证方法还有待思考。陈先进表示，“目前中国国内展会的质量还参差不齐，有的确实比较好，有很长的历史，做得很规范。但是有的则刚刚起步，缺乏经验。应不应该只用一把尺子，一把衡量国际展会的尺子，到底合适不合适，这个需要更深入的讨论。这个可能是将来UFI China Club要做的一个重点工作。这能够帮助UFI总部在建立非国际展会认证的标准中，探索一条可行的道路，提高UFI总部工作的规范性、标准型。”东莞教育培训策划费用会议会展策划：了解甲方的想法和需求。
会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。
对于已经进入国内市场的艺术“特展”，这种20世纪80年代在全球大型博物馆盛行的展览策略，其思路可以为传统展览会所借鉴和参考：通过对观众的研究、区隔和锁定目标对象的市场定位思考，进而对传统展览进行大胆创新，进一步展示新理念、新材料和新技术。更重要的是，以新的视野鼓励同行业多元思维，开拓社会资源，争取新的观众群体，进一步扩大和提高影响力，等等。未来，展览组织者、展览场馆、展览服务商围绕展览营销和传播的竞争，将更集中于服务增值：定制化服务、延展化服务、特色服务，参展商和展会的品牌价值增值和展览服务自身价值的增值将是相辅相成的。会议会展活动要点：把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。
对于展会上知识产权保护，当前的实际情况是，全国未成立统一的会展业协会组织。但是，一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来，并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。然而，关于会展业知识产权保护问题，无论是管理的依据、管理的范围，还是管理的手段等诸多方面，都有不少需要澄清和值得研讨的问题。在面对国际间竞争，中国企业必须增强自我保护意识，提高自主创新能力，避免侵犯他人合法权益。在政策上，全国只有一个“蓝天行动”是不够的，我们企业还应该将“知识产权保护”提上法律和企业自律日程上来。会展业发展要制订相关行业标准，指明了目前产业发展过程中还存在很多不够“绿色发展”的会展内容。东莞教育培训策划费用
品牌与形象展示从不曾像这样在会展行业中显得如此重要。东莞教育培训策划费用
会展智慧物流指的是以物联网、大数据、人工智能等信息技术为支撑，在展品和展具物流的运输、仓储、包装、装卸搬运、流通加工、配送、信息服务等各个环节实现系统感知、完全分析、及时处理以及自我调整的功能。随着国家环保政策的推行和客户对环保的自觉性增强，环保型材终将替代传统原材的展台搭建方式。但现今环保材料的阻碍，在于环保型材的可循环使用，如果无法有效解决可回收、储存、运输等诸多问题，环保材料不但在价格上不占市场优势，更可能成为环境破坏浪费的新来源。东莞教育培训策划费用