随着移动互联网的爆发式的兴起，“自媒体”蓬勃发展，微博、微信等即时通信工具成为人们获取信息的重要来源，我国会展业也顺应形势开始建立官方微博、官方微信、公众号，及时发布展览资讯并与客户开展互动交流。展会官网、官方微博、官方微信使用率大幅增长，公众号、专业化信息平台等方式得到普遍应用。然而，互联网对会展业发展的冲击远不只于此，“互联网 +”作为推动会展业新一轮转型的外在动力，将对传统会展业形成具有变革意义的冲击和倒逼，刺激会展商业模式主动调整，变革服务边界，提高服务效率和服务质量。会议会展活动要点：通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热。广州私人订制活动策划哪家好
会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。广州私人订制活动策划哪家好“互联网 + 会展”提供的是传统展会所具备的服务与线上资源的相加，还提供“智能化”增值服务。
会展业不像文化演出行业有主承办资质要求（原上海市会展行业协会已暂停颁发的主承办资质证明）。新型办展模式不断涌现，如今许多展会活动的组织方已不是冠名会展公司的机构在操作，只要有市场需要，任何企业都能参与--淘宝可以做淘宝造物节，泡泡玛特可以做潮流玩具展，纹身工作室也能组织纹身文化展等等。未来商业品牌活动的增加，展会数量必然有更大增长，从而导致优良展馆需求将成为稀缺资源。未来专业的会展咨询管理公司将陆续出现。这些公司担负着会展内外界信息整合、跨界沟通、营销传播的职能。当企业客户--公关公司--广告公司--会展公司的业务链条被打破，客户直接面对会展单位；如果会展产业分工越发明细，市场管理越加规范，会展中介机构就会出现其中包括并不限于项目管理咨询、职业培训、融资并购、投资运营、项目鉴定、资质公证、工程监理、保险服务、法律服务、人力资源数据库运营等等。
展览的筹备期相对比较长，会议的筹备相比起来则要短一些，但会议运营中对于细节把控的要求要比展览高出不少，展览一旦开幕，运营工作就轻松了很多，主角为观众和展商之间的交流，而会议开幕后则有很多细节需跟进：如与会嘉宾的服务引导、设备管理、流程把控等，一直到会议结束，会议运营人员才可以完全轻松下来。还以制冷展为例，该展会在前几届时都是以展览为主，期间只有少数的技术交流会。当观众的质量和数量遇到瓶颈时，制冷展组委会又策划了中国制冷空调发展论坛与展览同期举办，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正规人士，买家团体的数量大幅提升。会议会展策划：让目标群体形成强烈的后期宣传印象，是在宣传活动结束后的展览。
展会前的宣传就因为参展的客户通常都是无目标参观，因此前期的宣传很重要，特别是对于展位并不靠前的企业来说。前期的宣传推广可以提前就告诉客户我们的展位在哪个位置是多少号，相当于是给了他们一个明确的参观位置，对于一些有意向的客户来说，就可以直奔我们的展位，不会先在其他地方再参观了。一般来说，企业参加展会都会准备一些小礼物，当有客户前来展位咨询产品的时候就给他们发放我们准备的一些小礼物，那么我们就需要一些推广员来为我们发放礼物了，除了发放礼物外，重要的一点是需要他们去为我们的展位引客流。特别是对于一些比较靠角落的展位来说，就更加需要推广员去为你拉客户，为产品赢得更多的曝光了。会议会展策划注意事项：组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。广州私人订制活动策划哪家好
会展产品供给方可以了解活动需求方对产品和服务的需求。广州私人订制活动策划哪家好
展会的展位一般都是分等级的，是什么等级的展位取决于公司能出多少钱，贵的展位除了可以挑选位置外还可以让你自己装修搭配，便宜的都是统一装修的，只有里面的背景墙什么的你可以自己贴。总而言之就是贵的展位可定制化的程度相对较高，而便宜的展位限制相对较多。通常来说，展位距离展会的入口越近，人流量会相对来说更多，那么产品的曝光自然也就越多。大部分去参展的客户都是没有太明确的目标的，通常情况下他们就是一家一家去看，然后货比三家，哪家更合心意就在哪家下订单。大部分情况下他们会选择显眼的展位先去咨询，而距离入口较近的展位能让客户一进展会就能看到我们的logo，这样我们就抓住了客户的印象。留下印象对我们来说是有用处的，因为之后客户看的每一家都会在心里与我们家产品进行对比，这样，给客户树立起了品牌形象，我们就已经成功了一大半。广州私人订制活动策划哪家好