展览的筹备期相对比较长，会议的筹备相比起来则要短一些，但会议运营中对于细节把控的要求要比展览高出不少，展览一旦开幕，运营工作就轻松了很多，主角为观众和展商之间的交流，而会议开幕后则有很多细节需跟进：如与会嘉宾的服务引导、设备管理、流程把控等，一直到会议结束，会议运营人员才可以完全轻松下来。还以制冷展为例，该展会在前几届时都是以展览为主，期间只有少数的技术交流会。当观众的质量和数量遇到瓶颈时，制冷展组委会又策划了中国制冷空调发展论坛与展览同期举办，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正规人士，买家团体的数量大幅提升。会展业，产业涵盖面广，跨界属性突出。佛山赛事活动策划服务公司
如何更好地做到会议和展览的融合发展？建议以展览为主的项目主办方，要重视展览期间会议论坛的举办。策划与展览内容相一致的行业会议或论坛，并尽早地确定主题和日程，邀请重量级的演讲嘉宾，越早对外宣传对于带动展览招商越会起到促进作用。策划高级的论坛，对于吸引全球各企业的管理层来参观展览会，参加论坛也是非常有效的。而对于重视会议的展览项目，往往研讨会、技术交流会以及高级的行业发展论坛会有几十场的会议活动，因此做到会议信息的传播是非常重要的。除了在展览现场的会议日程信息板以及印刷的参会指南这样的常规方式，制作会展活动的微信公众号、小程序和官方App等这些基于智能手机移动互联网的宣传方式越来越重要，会议的详细日程传播给与会观众，提示他们出席适合的会议，指引导航到会议室的位置，这些都会给与会者带来智慧化的参会体验。佛山赛事活动策划服务公司会议会展策划注意事项：调查与分析。
展会前的宣传就因为参展的客户通常都是无目标参观，因此前期的宣传很重要，特别是对于展位并不靠前的企业来说。前期的宣传推广可以提前就告诉客户我们的展位在哪个位置是多少号，相当于是给了他们一个明确的参观位置，对于一些有意向的客户来说，就可以直奔我们的展位，不会先在其他地方再参观了。一般来说，企业参加展会都会准备一些小礼物，当有客户前来展位咨询产品的时候就给他们发放我们准备的一些小礼物，那么我们就需要一些推广员来为我们发放礼物了，除了发放礼物外，重要的一点是需要他们去为我们的展位引客流。特别是对于一些比较靠角落的展位来说，就更加需要推广员去为你拉客户，为产品赢得更多的曝光了。
会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能的一种新兴产业。通过会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流，提升城市品位和影响力，进而推动经济和社会的发展。会展旅游正是在会议、展览、展销会、交易会、博览会等举办的前提下，延伸到旅游业的产物。国内外许多学者对会展旅游也作出了各种界定，但当前仍未有统一的内涵。即会展旅游是指借助举办的各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、招商会、文化体育、科技交流等活动，吸引游客前来洽谈贸易，观光旅游，进行技术合作、信息沟通和文化交流，并带动交通、旅游、商贸等多项相关产业发展的一种旅游活动。会议会展策划：可以是大的或小的，有时很小的事故会给会议会展策划带来毁灭性的打击。
现阶段，展览企业正处在转型创新、尝试跨界营销的过渡期。这其中，一些传统展览企业中的示范者在寻求创新的突破，基于其长期服务于主办方和场馆方，深谙服务标准和行业规则，而且积累了一定的客户基础，在业内具有一定的人脉和服务口碑，因此在跨界竞争中较易得到客户的认同。此外，这些展览行业的示范者也在长期的竞争中示范了展览行业的设计、工程、服务标准和流程。在竞争中，这些示范者不只熟悉下游供应商的渠道资源，同时也在觊觎多媒体、互联网营销、体验式营销等前沿技术。可以说，整合并优化资源是传统展览企业战略调整的手段：进其所长、退其所短；取其所长，舍其所短，以期获得资源的较优。上述两场展览可谓传统展览企业转型的有益尝试，而且在这一类别展览的空间管理、设计把控、装备与技术融合运用三个层面上，较大发挥了传统展览企业的专长。要想获得真正的成功，不是一个墨守成规的传统会展策划者所能及的。佛山赛事活动策划服务公司
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新零售是回归零售业的本质——创造完美的消费者体验；B2C类会展活动特别需要准确及时地发现和挖掘用户需求——甚至从无到有，定义用户价值，并在会展活动的不同时间、空间节点上推动项目达成目标。会展业创新借鉴新零售之目的，也是围绕会展的本质——品牌和产品营销，创造出“非去不可”的会展活动体验。线上展览或虚拟展览的体验目前终不及线下会展活动满足面对面交流，便于发现潜在客户及其意向的事实，现场所具备的可视、可听、可触、可感和可用性等直观属性方面，线上尚未找到能够替代真实场景和体验的现实路径。因此，线下构建“场景+体验”是未来会展活动的关键；线上则从会展活动全过程的两端推动对于“场景+体验”的分析、把控、造势、反馈，即实现“展前预热+展中引起+展后发酵”。佛山赛事活动策划服务公司