堆集的灰尘，会对复印机造成损坏。使用复印机时，应当尽量让复印机在一个干净的环境中作业，而且要尽可能的下降灰尘对复印机的损坏。另外在使用复印机的时，尽可能不要在复印机的面板上放置太重的物品，防止压力对复印机的损坏。大多数客户使用时都是即时开机，这样实际上并不好。复印机的运用假如在40分钟之内，并且还有零碎的复印任务时，咱们需要让复印机作业在节能状况。因为复印机这种状况时预热启动的时刻会缩短，而且能够有用地防止因频繁启动，因而会对复印机光学元件的损害。所以，用户在运用复印机时需要预热一段时刻，让复印机处于必定的作业状况，然后开始运用，这样能够有用的保护复印机。另外，复印件复印会偶尔呈现部分斑白。这种情况主要是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的部分无法带电吸附墨粉，所以复印时部分无法显影。呈现这种毛病的解决措施是开机预热半小时，将机内潮气烘干后运用。平时使用复印机的同时也记得给复印机进行维护保养工作。杭州彩色复印机安装
租赁的复印机是否带有扫描的功能，判断一台设备是否可以扫描可以看看设备上是否有进稿器或者操作面板上是否有扫描键，在有扫描功能的情况下。复印机扫描，我们只需要在使用的电脑上安装一个扫描驱动。把需要扫描的文件正面朝下放到扫描面板上盖住或者直接放入进稿器。将文件放在扫描板上的时候一定要将文件与玻璃稿台上标注的线对齐，放到能够扫描的区域内。在确保电脑跟复印机连接的情况下，复印机上有跟该电脑的名称，选中后即可开始扫描文件。如果没有连接则文件传送不过去，复印机上面也会又该提醒。开始扫描前，可以根据自己的需求对一些参数进行设置，比如分辨率，颜色格式等。杭州彩色复印机安装租机不用担心设备老化损毁。
如今，一些高质量、功能齐全的打印机要花费数万元。但是普通打印机的打印效果只能满足打印量少。对功能要求不高的小公司。印刷品租赁性价比很高。租借打印机，不用担心过时老化，如果选择购买一台打印机，该打印机在使用一段较长的时间或次数后，其使用寿命会下降，一台打印机一般10年后就停产。如果是以租借打印机的方式，则打印机的所有权属于租赁公司，企业或个人不存在打印机因老化报废的风险。另外，随着科技和制造技术的快速发展，新功能打印机不断出现，如果你租一台打印机，那么随时可以选择带新功能的打印机。选择更为灵活。假设是买了一台打印机，如果不能满足目前的工作量，换打印机就很困难，毕竟这也是一笔不小的开销。如果是租借打印机的方式，则可以根据业务发展情况，选择功能合适的打印机。
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。租赁复印机时候需要的所有的耗材、备件和上门维修均不收费。
有些好的复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。在套印双面之前．应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第―次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放．复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时，采用镜头的机器较难操作，在复印面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。选择家用复印机时看使用成本大小。杭州彩色复印机安装
操作和使用复印机应小心谨慎。杭州彩色复印机安装
静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。常见的是卡纸故障有的机器需打开机门（断掉电源）排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门（断电），并重复上述动作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转。杭州彩色复印机安装
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