通常一体机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，墨粉中是没有致*物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对一体机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是一体机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在一体机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在一体机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏一体机。一体机复印的速度快，操作简便，无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。扬州办公室一体机购买
一体机租赁陷阱之一：押金扣押一体机服务商将一体机租给用户时，是需要收取些许押金的，以用于后续的服务保障，一般会在一体机租赁合同上会写明：在服务合同完毕后，服务商对租借设备进行检查，查看是不是完好无缺，若完好无缺则退还全部押金。然而，当用户把完好无缺的设备交还给某些服务商，并要求退还押金时，某些服务商会以一体机需要进一步检查为由，拒绝退还押金，等到几天半个月后会以一体机的某些零件被替换或者损坏为由，继而将押金占为己有。扬州办公室一体机购买一体机使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。
一体机租赁的优势有哪些？诚信。遵守合同约定，租赁公司主要履行服务责任，不能推卸，不能欺骗客户，要你自己索取，要求、发送、修理，一定要有良好的服务机制。因为租赁公司在规定的时间内若设备无法得到及时的修复就会帮助客户更换设备，承诺以卓有成效的一体机设备，真诚为客户提供服务。服务。租赁公司有专业的服务人员和社会服务意识，并且租赁公司一体机，有专业的服务管理团队以及娴熟的技术，及时准确的明白客户的具体需求，会根据客户的空闲时间合理安排企业的工作，急客户之所急，想客户之所想是公司的理念。同时，租赁公司也会根据客户的需求，使用各种远程工具来帮助客户。一体机是一种利用静电技术进行文书复制的设备。
一体机租赁陷阱之三：新机变旧机即便一体机租赁以二手机租赁为主，但也有部分用户喜欢使用全新一体机，毕竟新机的性能以及稳定性肯定是比二手机高，当然，在同速度上的机器，新机的租赁价毫无疑问是要比旧机高的。但有部分服务商会等用户使用新一体机一两个月后，会以一体机进行检修为理由，把一体机运回厂家维修。然后，服务商会在所谓的“新一体机修理期间”需供给客户一台二手一体机来***使用。至于新一体机要“维修”多久？可能用户问服务商也不知道了。用户只能以新机的租赁价来使用二手一体机了。将手机app与IMC3000彩色多功能一体机连接，就能实现移动复印、打印、扫描操作。扬州办公室一体机购买
一体机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。扬州办公室一体机购买
签订一体机租赁合同不是服务的结束而是服务开始，1、上门维护周期及具体养护事项：办公设备这类毕竟还是电子产品，一体机定期的保养是必要的，这样才能有效规避一体机的损坏。因此需要了解清楚，对于这块服务租赁公司是如何进行有效的防范，上门维护的周期和具体养护事宜。2、了解售后人员是否专业：能否及时解决问题，如果一旦一体机坏了售后技术人员不专业或者不及时就会影响办公效率，所以要考察售后技术人员是否专业，售后客服人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员上门维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。南京谷谷办公设备有限公司是一家从事一体机/打印机租赁、销售、维修及硒鼓墨盒配送的专业服务公司。扬州办公室一体机购买
南京谷谷办公设备有限公司致力于办公、文教，以科技创新实现高质量管理的追求。南京谷谷办公拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租。南京谷谷办公继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。南京谷谷办公始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使南京谷谷办公在行业的从容而自信。