扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。当地一体机出租服务商
一体机租一台两三年，花的钱也足够买一台新机，为什么要租呢？一体机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的一体机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。当地一体机出租服务商一体机租赁是一种新型办公设备服务，这种业务主要是由办公设备公司提供一体机设备，并负责后续维护。
静电一体机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于一体机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里买购网小编为大家谈谈一体机的使用常识以及一些一体机的使用经验。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。
一体机两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，**简便的方法就是在要复印的原稿背面垫―张黑色纸。没有黑纸时，可以打开一体机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用一体机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸（透明薄纸），在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的―面（即复印时的背面）朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。一体机租赁业务是近几年兴起的一种办公用品租赁服务。
签订一体机租赁合同不是服务的结束而是服务开始，1、上门维护周期及具体养护事项：办公设备这类毕竟还是电子产品，一体机定期的保养是必要的，这样才能有效规避一体机的损坏。因此需要了解清楚，对于这块服务租赁公司是如何进行有效的防范，上门维护的周期和具体养护事宜。2、了解售后人员是否专业：能否及时解决问题，如果一旦一体机坏了售后技术人员不专业或者不及时就会影响办公效率，所以要考察售后技术人员是否专业，售后客服人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员上门维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。南京谷谷办公设备有限公司是一家从事一体机/打印机租赁、销售、维修及硒鼓墨盒配送的专业服务公司。一体机租赁的公司单位，打印复印量都比较大，建议租机比较方便些，不用自己管理，有问题打电话保修。当地一体机出租服务商
采用租赁的方式，不仅有专业人是为一体机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。当地一体机出租服务商
一体机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，比较好先将一体机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，一体机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动一体机，而每次启动一体机，都会在一定程度上损伤一体机内部的光学器件，长期下去一体机的寿命可能会缩短。当地一体机出租服务商
南京谷谷办公设备有限公司办公设施齐全，办公环境优越，为员工打造良好的办公环境。专业的团队大多数员工都有多年工作经验，熟悉行业专业知识技能，致力于发展理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生的品牌。公司以用心服务为重点价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，将南京谷谷办公设备有限公司经营范围：打印机租赁、复印机租赁、一体机租赁、彩色打印机租赁、高速复印机和高速打印机租赁及各类打印设备的销售租赁维修。办公设备及配件、办公家具、办公用品、计算机软硬件及配件、电脑及耗材、电子产品、网络设备及设备的销售。等业务进行到底。诚实、守信是对企业的经营要求，也是我们做人的基本准则。公司致力于打造***的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租。