无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一个使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅只是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅只是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 无纸化会议系统可以编辑会议投票标题、选项、说明、类型。江苏无纸化会议系统设计
支持将白板内容同步到投影仪，交流提示支持与会者之间实时交流，支持单选、多选收件人；支持发送、接收信息的实时显示；支持消息回复、公告发布；支持所有信息的记录存档；网页浏览浏览以太网；支持输入HTTP地址浏览网页；支持登陆办公系统；支持登陆邮箱；个人资料可以导入本地私有文件；U盘等移动设备导入到本地终端；不共享、安全性好；会后自动删除；会议投票提供会议现场的投票表决功能；支持投票列表、投票说明描述；投票形式支持自定义（多选一，多选多）；支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）；投票结果自动统计、图形化显示；支持投票权限控制、投票结果查看权限控制；视频服务播放视频文件、直播源；支持播放服务器上的视频文件；支持播放流媒体视频源。
江苏无纸化会议系统设计无纸化会议系统支持后台的配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。
无纸化会议系统的会中的功能：会议签到。参会人员电子签到管理及状态查询；参会人员，显示参会人员的列表详细信息；会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件；同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录，会议过程随手笔记；电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示，支持与会者之间实时交流；网页浏览，浏览internet网；个人资料，可以导入本地私有文件；会议投票，提供会议现场的投票表决功能；视频服务，播放视频文件、直播源；PC模式，把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能，主机特有，包括界面强切、投票控制等功能；中控功能，支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备；文件推送，可以把文件推送给任意参会人员；语音字幕显示，发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印；
文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入支持服务器文件分发、无纸化全数字会议系统控制主机，四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机、运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统、支持局域网及外网的连接通讯，支持的会议管理功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口、无纸化全数字会议拓展主机，可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接、实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备多支持24个单元（四）、专业无纸化会议平台管理软件、支持后台运行，无人值守运行，对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理、外部电脑同步演示软件（可选），支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。
无纸化会议系统可以会议签到，参会人员签到（后台可设置免签到）。
选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。四、如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心。
无纸化会议系统能够编辑参会人员单位、职称、座位号信息。江苏无纸化会议系统设计
无纸化会议系统能够进行文件分发 上传会议文件。江苏无纸化会议系统设计
呼叫服务软件软件（可选）1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。无纸化数字会议发言主机（可选）1、开放式会议、先进先出限制发言；2、独特的抢答模式、模式、限制发言3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）5、内建视讯介面，可连接影像定位处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备、无纸化流媒体服务器（可选）1、支持的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。2、主要支持直播视频、连接线缆（可选）1、支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。江苏无纸化会议系统设计
深圳英飞数字技术有限公司汇集了大量的优秀人才，集企业奇思，创经济奇迹，一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地，绘画新蓝图，在广东省等地区的通信产品中始终保持良好的信誉，信奉着“争取每一个客户不容易，失去每一个用户很简单”的理念，市场是企业的方向，质量是企业的生命，在公司有效方针的领导下，全体上下，团结一致，共同进退，**协力把各方面工作做得更好，努力开创工作的新局面，公司的新高度，未来深圳英飞数字技术供应和您一起奔向更美好的未来，即使现在有一点小小的成绩，也不足以骄傲，过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验，才能继续上路，让我们一起点燃新的希望，放飞新的梦想！