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成都无纸化办公 会议系统

来源: 发布时间:2022年11月18日

无纸化会议是一款专为党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国内低碳、环保理念。无纸化会议系统可以编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)。成都无纸化办公 会议系统

    无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可单独使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个xi位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 成都无纸化办公 会议系统无纸化会议系统能够编辑会议投票标题、选项、说明、类型。

无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可以单独使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

    按照机构会议流程下发展现会议文件,不同议题显示不同参会人员名单,并通过侯会软件,语音播报下一议题的会议信息,包括会议主题,参会人员,开会时间,主持人等信息;会标功能:当会场无同步信号时,输出画面为会议欢迎标语,会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置,满足会场的实际需求,避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态,显示会议标语通过机统一控制,机可根据会场进程切换不同的标语;保密模式:为保证会议文件不外泄,支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下,终端在不运行无纸化会议系统软件前提下,实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能,达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;支持议题审议颜色识别,正在审议的会议议题以橙色显示,审议完成后会议议题以灰色显示;支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态;支持会后文件目录功能,显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式,支持单独下载批注内容;系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;支持侯会通知功能。 无纸化会议系统场景应用主要是公检法司、金融、教育、企事业等单位。

可视化人员排位可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限,支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。全会议场景定制系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能,满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。全员权限管理系统支持用户全员使用,具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑,以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理,终端无须预装相关应用软件,支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。无纸化会议系统可以编辑会议文件列表。成都无纸化办公 会议系统

无纸化会议系统是基于局域网、或移动互联网的智能会议交互系统。成都无纸化办公 会议系统

功能优势:终端具备故障应急功能,级设计保障,当服务器与后台所有设备断线或瘫痪时,无须后台进行故障迁移或启用备份主机,终端依旧可以对所有终端进行同屏同步显示、异步浏览、定位主讲等信号交互操作;集中管理:具备多会议室管理,控制软件可以控制多个无纸化会议室,设置不同会议室名称、地址、管理的设备;支持每个会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响,以及两个或多个会议室合并召开大型会议;支持客户端功能模块化设置,终端功能支持在服务器上模块化选择,不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制,终端自动增加与屏蔽会议功能模块;支持单位人员数据库,在召开会前可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员,人员数据库采用树状结构,方便管理人员操作;系统日志:会议文件操作追踪功能,后台软件具备查看管理人员登录情况,下载情况,系统运行情况,会议室使用情况等日志记录功能,后期可以进行追踪,防止文件外泄;会议保存:结束的会议系统会自动保存,保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容,系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议。成都无纸化办公 会议系统

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