可视化人员排位可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限，支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。全会议场景定制系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能，满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。全员权限管理系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。无纸化会议系统覆盖会前、会中、会后全部流程。湖北会议无纸化管理系统
无纸化会议具有许多功能，首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示；参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等；手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票时限提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 湖北会议无纸化管理系统无纸化会议系统可以编辑会议投票标题、选项、说明、类型。
无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。超薄弧形双面液晶屏设计，液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。目前主流的两种形式，一种折叠式，第二种升降式，均支持手动调整仰角，便于观看角度。
支持将白板内容同步到投影仪，交流提示支持与会者之间实时交流，支持单选、多选收件人；支持发送、接收信息的实时显示；支持消息回复、公告发布；支持所有信息的记录存档；网页浏览浏览以太网；支持输入HTTP地址浏览网页；支持登陆办公系统；支持登陆邮箱；个人资料可以导入本地私有文件；U盘等移动设备导入到本地终端；不共享、安全性好；会后自动删除；会议投票提供会议现场的投票表决功能；支持投票列表、投票说明描述；投票形式支持自定义（多选一，多选多）；支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）；投票结果自动统计、图形化显示；支持投票权限控制、投票结果查看权限控制；视频服务播放视频文件、直播源；支持播放服务器上的视频文件；支持播放流媒体视频源。
无纸化会议系统能够控制投票的起讫时间。
按照机构会议流程下发展现会议文件，不同议题显示不同参会人员名单，并通过侯会软件，语音播报下一议题的会议信息，包括会议主题，参会人员，开会时间，主持人等信息；会标功能：当会场无同步信号时，输出画面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置，满足会场的实际需求，避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态，显示会议标语通过机统一控制，机可根据会场进程切换不同的标语；保密模式：为保证会议文件不外泄，支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下，终端在不运行无纸化会议系统软件前提下，实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能，达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能；支持议题审议颜色识别，正在审议的会议议题以橙色显示，审议完成后会议议题以灰色显示；支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态；支持会后文件目录功能，显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式，支持单独下载批注内容；系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;支持侯会通知功能。 无纸化会议系统能够编辑会议文件列表。湖北会议无纸化管理系统
无纸化会议系统能够设置会议权限、会议室布局图等。湖北会议无纸化管理系统
无纸化这个词真正说的是实现“无纸化会议电子纸”，只是我们要把纸这个东西搬到电子化的设备上去了，实现屏幕上的“有纸”，一种模仿纸张的形态的表现形式。把“有纸化”具象化形成电子纸形式的“无纸化”。经过多方面的行业客户应用后，对这种仿真纸的无纸化会议系统给予了有意义的建议，例如实现无纸化会议办公，会务会议系统的管理，OA办公系统的融合，与其他智能化的管理系统进行有效的对接，主要目的是为了方便用户提高会议的整体效率，减少人员的浪费和减少时间成本。湖北会议无纸化管理系统
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