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中国台湾信息化微软Teams常用知识

来源: 发布时间:2023年08月23日

如果您使用的是高级麦克风,则应关闭噪音抑制或将其设置为低。默认情况下,从您的个人资料中选择其中一项设置会将其应用于您的所有设备。选择选项后,按Escape键关闭“设备设置”选项并返回Teams应用程序的主屏幕。如何在团队会议期间减少背景噪音?在会议和通话期间,背景噪音(如翻页或翻动文件)会分散其他参与者的注意力。您可以通过抑制噪音(或通过在与您的朋友或团队通话时播放柔和的音乐)来避免这种令人尴尬的烦恼。单击会议窗口右上角的三点菜单图标,然后选择“设备设置”选项。从“设备设置”菜单中,找到“噪声抑制”选项,然后使用下拉菜单选择其中一项设置。MicrosoftTeams设备设置中的噪音抑制选项您可以按Esc键关闭“设备设置”菜单并返回会议窗口。通过每个人都能充分参与的Teams会议来弥合混合工作的差距。中国台湾信息化微软Teams常用知识

微软Teams认证的会议室设备的扬声器半径是3.5米。为了确保与会者正常听取演讲者的发言,请确保扬声器的距离与会者3米以内。好的麦克风拾音是一场成功会议的先决条件。确保麦克风拾音的一个重要参数就是拾音半径。为了确保比较好的拾音效果,请按照会议室的类型进行设计麦克风的摆放位置。微软Teams会议室麦克风的比较好拾音半径是2.3米。摄像头一个重要的指标参数是视角的度数。如果没有计算好,会出现摄像头无法获取完整与会人员的画面。下图是摄像头视角的概念图。我们列举了90度角和120度角摄像头在微型会议室的可视范围。扁平形会议室也要主要选择120度的摄像头,当在小型会议室以上尺寸的会议室的时候,选择就会容易些。中国台湾信息化微软Teams常用知识Teams查看并下载任何会议的参与者列表,用于会议结束后参考和跟进后续事项。

Teams是微软新推出的企业团队通信解决方案。自推出以来越来越多的企业选择teams作为团队的主要通信工具。其中一个亮点就是,微软Teams加入了连接电话网络的能力。这一设计也让Teams超越了团队内部通信的范畴,Teams下面的用户也可以直接给企业的外部用户进行电话沟通。Teams的语音通信结构为SAAS结构,和SKYPE FOR BUSINESS不同。它目前没有私有化部署的版本。全球teams的用户都通过互联网接入到微软365的teams平台。Teams拥有接听和拨打传统PSTN电信网络的能力,这一功能的实现是通过微软的direct Routing直接路由平台进行的。

如何减少MicrosoftTeams中的背景噪音?用于减少背景噪音的噪音抑制选项可在通话和会议期间使用。但是,如果要长久选择抑制级别,可以在Teams应用程序中执行此操作。打开Teams应用,然后单击窗口顶部的个人资料图片图标。从打开的菜单中,单击“设置”选项。单击“设置”窗口左侧的“设备”部分。找到“噪声抑制”选项,然后单击下拉菜单以在四个选项之间进行选择——自动、高、低或关闭。以下是Teams桌面应用程序中每个选项的作用:自动:默认设置,此选项使用Microsoft声称的AI来估计背景噪声并相应地选择适当的噪声抑制级别。高:此选项会消耗大量计算资源来消除您说话时的所有背景噪音。它适用于支持AdvancedVectorExtensions2(AVX2)指令的处理器,这些指令主要出现在2016年之后发布的处理器中。低:此设置将取消持续的声音,例如来自风扇、空调或电脑风扇的声音。您可以在会议和通话中播放音乐。关:顾名思义,它会关闭“噪音抑制”选项,您的计算机麦克风将传输您周围的所有噪音。可通过Teams视频会议录制,捕获音频、视频和内容,与无法参与会议的人分享,并可用作未来的参考资料。

未来通信的趋势是音视频通信软件需要对业务系统和办公软件进行高度融合。微软是做办公系统起家,这是它的巨大优势。其它通信系统和它的办公系统融合,也只是停留在发送文件和视频会议中分享文档。微软Teams作为通信工具发布后,一个比较大的变化就是Teams 和自家OFFICE办公产品,的无缝融合。比如说Teams里面可以和同事协作编辑一个WORD文档。这个在其它的通信产品,是难以想象的。还有一个视频会议的录像自动可以存储再O365的 One Drive网盘里面。Teams利用组织者控件,使用户能够召开更安全、更具有吸引力的在线会议。中国台湾信息化微软Teams常用知识

利用 Teams 内置的数据透明度和隐私保护措施。个人数据处于保护中,不会受到不必要的访问。中国台湾信息化微软Teams常用知识

Microsoft Teams Premium(Teams 高级版),旨在通过一些人工智能驱动的智能功能提升其聊天和协作应用 Teams 的体验。比较大的新增功能是一个新的会议回顾功能,主要就是在每次会议中增加一个人工智能虚拟助理,以分享亮点并自动记录下所有重要的部分,就像有自己的助理为你做笔记。智能会议回顾功能所做的是将会议分成智能章节,该功能将把你可能没有完全参与的 40 分钟的会议减少到 10 分钟,在提到你或分享屏幕时会进行突出显示。如果你不得不提前离开会议,你可以稍后在你离开的地方自动补上会议内容。中国台湾信息化微软Teams常用知识

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