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青海信息化腾讯会议技术指导

来源: 发布时间:2023年08月15日

腾讯会议共享屏幕是办公和学习场景中较常用到的功能,在共享屏幕的时候,演讲者不可避免的要使用批注功能辅助讲解,让其他参会者能及时了解所讲内容的位置,而参会者要集中注意力盯着演讲者的鼠标才能知道目前的演讲进度。“我对右半部分的内容不太理解”“第二行左边的数据有些问题”,类似这样的回答我们经常能听到,在对所讲内容有疑问的时候,参会者通常要先告知分享者问题的所在位置,在描述自己的问题,或者只能通过第三方截图分享的方式。这对于这些问题,腾讯会议更新的2.7版本开放了互动批注,帮助大家在使用的时候去避免这些问题。腾讯会议批注功能提供了激光笔、画笔、荧光笔、文本、图形等多种辅助功能,可以适应多种场景下的远程协作。腾讯会议已获得多项机构认证,为会议安全实力护航。青海信息化腾讯会议技术指导

如果您是要预定会议的话,你在腾讯会议上预定会议成功之后,可以选择立即进入会议或是按照约定的会议时间进入会议。除了预定会议,我们也可以直接在腾讯会议上选择快速发起会议,具体操作方法是在登录腾讯会议时,可以在腾讯会议的“主界面”中,点击参加“快速会议”按钮,在此功能下,我们无需填写相关信息,即可快速创建会议。当然,在未登录账号的状态下是不支持快速创建会议的。这里一定有不少朋友会发出腾讯会议中的快速会议和预定会议有什么区别的疑问,这两个的具体不同之处在于:快速会议又可以被称为及时会议,表示着可以立即发起一个会议。在会议列表里快速会议不会被展示,当您离开会议后,在会议列表找到不能这个会议。在快速会议的会议过程中如果不小心掉线或者是离来了会议,可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到这个会议;当会议持续一小时后,若会议中无人系统则会主动结束该会议。  而预定会议是指您通过填写预定信息后,发起的一个比较偏向正式的会议,您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“邀请成员信息”、“入会密码”、“入会地点”等信息。青海信息化腾讯会议技术指导腾讯会议的个人版畅享1G云端存储空间,升级到商业版和企业版享有更多存储空间。

打破沟通边界,实现全场景的便捷会议协作是腾讯会议上线以来一直的初衷,为此腾讯会议提供了一个更加简单上手即用新一代智能会议室解决方案,就是腾讯会议rooms。什么是腾讯会议rooms?它是一套基于会议室的软件系统,通过认证的硬件设备,都能获得腾讯会议专属的认证标签,通过腾讯会议达到严格的音视频认证标准,能够拥有腾讯会议多终端一致的便捷使用体验。不做硬件的腾讯会议,希望通过这样一种方式与合作伙伴一起为企业提供更先进、更智能、更个性化的会议室解决方案。企业可以按照自己的预算使用习惯、会议室规模,选择通过认证的硬件来配置会议室,选择上更加灵活自由,覆盖面从行政办公室到大型培训教室的会议需求。

在使用腾讯会议时,设置密码、屏幕水印、锁定会议,移出会议这几个功能能为你的会议安全保驾护航。首先,在电脑端如何设置保证会议安全?在预定会议时:设置密码:在预定会议时,您可以通过设置密码来限制成员的加入,成员需要输入密码才可进入会议;屏幕水印:如果您希望保护您即将进行共享的内容,则可以在预定会议时,将屏幕水印功能打开,防止在未经允许的情况下截取您的共享内容;等候室:预定会议时,在会议设置中勾选“开启等候室“,则可以帮助您过滤外来成员;只登录用户可入会:当您勾选“只登录用户可加入会议时”,未登录的成员(游客)将无法加入会议。腾讯会议需要密码、报名、只有企业内部等多种入会权限校验。

使用过程当中,腾讯会议对于安全方面也提供了健全的设置功能。提供多种可选安全业务功能,桌面用户可以在会议中点击主页面下方的“安全”选项进行会议管理:提供有锁定会议,锁定后不允许新成员进入会议、保障会议内容的安全,即使在会议号公开的情况下依然可以保障获得信任的参会人入会。等候室功能,开启后新入会成员先进入等候室等待主持人确认,可有效防止人员随意入会,在一些重要会议场合可严格控制参会人员的加入,保障会议有序进行。隐藏会议号和密码,或者使会议号和密码不在客户端直接展示,从根源解决会议号的泄露,隐藏之后参会人无论在任何场合参加腾讯会议都不必担心会被人看到腾讯会议号直接加入,可放心使用会议。参会者权限设置:发起共享、自由聊天、上传文档等,在腾讯会议进行中如果参会人员较多,无论是因为误点,噪音,或各种主观客观的原因造成的会话,文档的上传,都会对会议造成干扰,更严重的造成会议的中断就不太好了,所以对发起共享,自由聊天和上传文档的管控在使用会议过程当中也是至关重要的。腾讯会议Rooms可选择共享桌面或指定应用。青海信息化腾讯会议技术指导

腾讯会议的背景随心搭配,哪里都是专业会议室。青海信息化腾讯会议技术指导

腾讯会议的会议直播支持了个性化的自定义直播布局功能,可以添加一大三小的画面,较多只能支持四个画面。添加时间为在直播发起之前,需要配置完成,提供会将可添加的画面使用高亮边缘显示,方便用户添加。开启直播时,用户需要点击同意“《腾讯会议直播服务协议》”,选择好需要直播的画面后,点击“开始直播”,等待几秒钟后弹出“直播已开始”提醒后即直播已经开始。在开始之后可以随时点击“停止直播”将直播停止。需要注意的是每次一旦修改了直播布局之后,需要点击“应用”按钮才能完成直播画面的更新,也就是新的布局才可以生效。青海信息化腾讯会议技术指导

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