通过在会议开始前创建分组讨论会议室和参与者分配任务，尽早开始。只需打开GoToMeeting会议邀请，导航到分组讨论会议室，然后选择"创建会议室"。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。此功能可减少管理开销并提高会议效率。目前，会议组织者只能在会议开始之前以及所有分组讨论会议室关闭时访问会前功能。会议开始后，只能通过活动会议中的分组讨论会议室面板进行分组讨论会议室进行管理。上限可以邀请300名参与者参加会议，但只有相同的租户或联合租户可用于预分配。 GoToMeeting云视频会议系统的重要部件采用备份冗余机制，避免的单点故障。云南信息化GoToMeeting技术指导
企业在差旅、通讯上的是一笔不菲的开支，GoToMeeting云视频会议解决方案让企业步入绿色环保办公，在分公司众多的企业中通过运用专业的GoToMeeting云视频会议解决方案让人员实现异地上的交流和沟通，很大程度的减少了企业在差旅、通讯上的支出份额，同时也让企业远离高油价问题困扰，无形中实现绿色又环保的办公环境。 一个品质好的值得信赖的GoToMeeting云视频会议解决方案，可以帮助企业身处各地的员工或是合作伙伴在需要时都能随时随地开展工作上的交流、沟通以及商务洽谈。让企业成功摆脱了繁琐的传统会议模式的限制，在时间、空间上为企业实现了很大力度的开源节流，让企业的整体运营效率获得提高。云南信息化GoToMeeting技术指导GoToMeeting可以方便、高效的在任何时间、任何地点召开会议。
高安全的视频会议GoToMeeting始终将安全性放在高优先级，包括：账号安全、会议安全、实时通讯安全和服务器安全。GoToMeeting账号密码采用不对称加密进行存储，账号认证采用加密通讯认证;会议号采用10位随机数字，无法猜测，重要会议可设置会议密码;实时的音视频通讯和数据共享均使用256位加密通道。GoToMeeting会议服务器位于中国境内的云端，服务器不记录、不向其他目标位置转发任何会议信息。也可以在客户指定的位置(企业内部网络)部署自己的会议服务器。
GoToMeeting云视频会议软件属于视频会议系统中的一种，而电视电话会议是视频会议系统的前身，电视电话会议顾名思义，主要是通过电话来进行交流和沟通，但它缺少面对面的图像沟通，视频会议系统的出现，音、视频、数据三要素成为视频会议系统沟通的主要方式。视频会议系统主要能分为纯硬件视频会议系统以及纯软件视频会议系统、软硬件结合的视频会议系统。因为纯硬件视频会议或者软硬结合的视频会议系统通常都是固定在某个地点，而纯软件视频会议系统能够安装到不同的终端，包括PC或者移动终端。所以视频会议软件有更好的移动性，能够使异地会议达到何时、何地、何人都能进行正常的沟通交流。GoToWebinar中可选计划包括100、500、1000或3000位大会观看者。
对于很多软件系统来说，为保证用户在各类型千差万别的硬件设备上获得更一致较高的品质的开会体验，都会在音视频、信息交互方面下功夫，但只有软硬件协调统一才能获得更好的使用感受。GoToMeeting会议Rooms是专为会议室打造的软件系统，提供音视频会议、无线投屏、触屏式白板的集成会议体验，开放音视频认证标准，臻选品牌硬件终端，共同为企业提供现代化的会议室解决方案。GoToMeeting针对硬件设备的认证由GoToMeeting天籁实验室制定认证标准，比如就音频认证专门建立了符合一定国家标准的消声实验室，工程师们会通过100多个测试流程，40多个测试项目的检测，以帮助硬件厂商验证在各类设备上的回声、双讲、降噪、去混响等问题，实现流畅稳定的音频通话。所以说，使用与GoToMeeting会议rooms搭配的硬件设施，共同打造能开会的会议室，可以灵活适配办公、学习等各个场景的音视频沟通需求。GoToMeeting云视频会议系统致力于为企业客户提供高质量的音视频体验。云南信息化GoToMeeting技术指导
Gotomeeting云视频系统可以智能的监测网络状况。云南信息化GoToMeeting技术指导
GoToMeeting云视频会议系统简便易用易维护： 通常的企业或事业部门，内部能提供技术支持的运维人员不多，且专业性不强，GoToMeeting云视频会议系统操作简便、简单易用的特点，给远程视频会议的开启节省了大量的时间和人力消耗，降低了在运营过程中的面临到设备维护的成本。对网络条件要求低，GoToMeeting云视频会议系统具有很强的网络自适应能力，在低带宽或网络存在波动的情况下，依旧能够保障会议效果;GoToMeeting云视频会议系统的部件采用备份冗余机制;同时具有较强的故障应急能力，在故障时可以快速修复，保证平台长期稳定运行。云南信息化GoToMeeting技术指导
上海华万通信科技有限公司主营品牌有zoom,腾讯会议,思科webex,微软 Teams,中目,罗技,思科,捷波朗,耳目达,宝利通,Maxhub,GoTo视频会议，发展规模团队不断壮大，该公司服务型的公司。是一家私营独资企业企业，随着市场的发展和生产的需求，与多家企业合作研究，在原有产品的基础上经过不断改进，追求新型，在强化内部管理，完善结构调整的同时，良好的质量、合理的价格、完善的服务，在业界受到宽泛好评。公司拥有专业的技术团队，具有视频云会议系统，会议室系统，云直播，智能硬件等多项业务。上海华万通信自成立以来，一直坚持走正规化、专业化路线，得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。