通过在会议开始前创建分组讨论会议室和参与者分配任务，尽早开始。只需打开 Teams 会议邀请，导航到分组讨论会议室，然后选择"创建会议室"。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。此功能可减少管理开销并提高会议效率。目前，会议组织者只能在会议开始之前以及所有分组讨论会议室关闭时访问会前功能。会议开始后，只能通过活动会议中的分组讨论会议室面板进行分组讨论会议室进行管理。上限可以邀请300名参与者参加会议，但只有相同的租户或联合租户可用于预分配。 Teams围绕关键流程和数据应用更好地协作，从而满足混合工作的要求。新疆哪里有微软Teams大概价格多少
当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈3：:便捷控制在线会议秩序如果你希望可以控制Teams在线会议秩序，则需要对Teams在线会议的选项进行必要设置，包括设定Teams在线会议的演讲人，是否允许外部人员直接进入会议等等。现在，你创建完成Outlook联机会议后，可以立即在“会议”功能区中看到会议选项“设置”的命令。单击【会议选项】按钮，在打开的“会议选项”对话框中，我们可以设置谁可以绕过大厅、谁可以进行演示、以及是否在会议中可以聊天等。新疆哪里有微软Teams大概价格多少通过移动设备、拨入号码和 Microsoft Teams 等联机会议应用，加入Teams视频会议。
现在，即使Teams会议室处于打开状态，组织者也可以重新分配参与者，从而确保每个分组讨论会议室中都有合适的参与者，并在需要时轻松重新分配。除非会议组织者选择更改分组讨论会议室，否则参与者仍会被分配到分组讨论会议室。作业在后续会话和定期会议中保持不变，因此组织者不必重复作业。参与者分配体验还具有在会议之前和会议期间可用的更新的有用界面。当组织者在分组讨论会议室的右侧面板中选择"分配参加者"时，将弹出一个单独的窗口，其中包含所有参加者和会议室的较大视图。组织者可以按参与者或会议室进行排序，此外还可以为会议室分配选择多个参加者。想象一下，通过使用复选框快速找到正确的参与者或房间以及多分配来加快分配过程。
如果你没有MicrosoftTeams应用程序或碰巧在会议期间出差，则可以通过多种其他方式确保参加会议。如果组织者设置了呼入号码，您可以通过电话加入会议。检查桌面上或Teams移动应用中的会议邀请，看看是否包含号码。开会时您可能正在路上。如果您有AppleCarPlay，则可以边开车边加入。请注意，您在使用CarPlay时只能使用Teams音频，并且在您加入时默认为静音。从任何设备都可以轻松加入MicrosoftTeams会议。如需更多帮助，请查看如何在会议中举手或如何减少通话过程中的背景噪音。通过智能扬声器，可以识别和区分 Microsoft Teams 会议室中多达 10 个人讲话的声音。
如果您正在使用Microsoft365，一定会发现Teams和Outlook为我们提供的业务沟通便利性。Outlook作为传统的沟通工具，将电子邮件、日程安排和联系人管理等统一管理；Teams在团队管理、知识沉淀、即时消息和在线会议上，又为我们提供了强大的沟通支持。Teams和Outlook作为企业业务沟通的整体战术中较重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。秘笈1:在 Outlook 中立即开会之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。如果在工作过程中遇到问题，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议。打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成。通过拨打收费电话或不需要收费的电话并输入 ID ，即可加入Teams会议。新疆哪里有微软Teams大概价格多少
在Teams举办安全的互动式网络研讨会，将你与客户联系起来，实现混合工作，并鼓励团队之间进行协作。新疆哪里有微软Teams大概价格多少
来关注一下“会议转录”文件——单击“会议转录”后，将进入本次Teams会议空间的“录制&脚本”选项卡页面，其中按照完整的会议时间线程，详细记录了本次会议中每位发言人的讲述语言。当然，作为本次会议的与会者，你还可以有能力将这份会议纪要下载为Word文档格式（.DOCX）或视频字幕文档格式（.VTT）。如果你要负责在会后整理会议纪要，或者需要梳理清楚在会中讨论的工作要点或执行安排，这份自动生成的会议纪真是让工作事半功倍呢！新疆哪里有微软Teams大概价格多少
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