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什么是会议系统厂家

来源: 发布时间:2023年01月02日

无纸化会议系统是在国产环境下自主研发的一款有安全保障的产品,符合党政军机关、企业单位的使用要求。它以安全为主,用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开,在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时,解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段;会前:组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中:参会人员在会议室通过会议终端(PAD)进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注、记录个人笔记等;同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料;会后:Pad终端自动销毁材料,组会人员在办公室进行会后整理,完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回,或一键销毁会议信息等管理。数字化会议系统实现会议管理过程全程电子化。什么是会议系统厂家

无纸化会议客户端软件V3.1(客户端软件)提供主屏人名导位功能,实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息,方便参会人员快速找到会议席位,人名导位界面可自定义(背景图片、字体颜色、字体大小等); 支持会议信息显示,四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到,会议秘书或主持人点击 “开始签到”后,进入签到准备,准备结束之后自动切换为签到,并在大屏幕上自动提示参会人员; 支持补签到,在签到结束之后,参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况,可导出签到文件,方便进行查看与统计; 在会议签到结束后系统做统计数据判断,如果没有达到设定人数,不进入会议主界面,并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数,无法开始会议” 。什么是会议系统厂家会议系统能快速,有效地向会议参加者分配资料并可以满足所有的要求。

随着信息技术在各行各业的持续深入应用,会议管理进行数字化转型和升级已是必然趋势。臻为科技数字化会议管理系统,实现了会议活动管理全程数字化,针对会议展开的所有相关流程都能够轻松应对,让您“会开会、开有效的会”!臻为科技数字化会议系统通过议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理,实现会前、会中、会后的全过程、全生命周期无纸化会议管理,精简办会流程,促进人员沟通与协作,推动会后事项快速落实,提高开会效率、提升会议价值。系统包括会议议题选用、会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等,提升用户的体验感。在安全性方面,系统综合先进的通讯技术、数据管理技术,为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航,确保会议文件、资料发放安全、不泄密。

臻为科技会议系统YV-12 带编组12路调音台12路单声道通道输入采用低噪声,高精度的麦克风前置放大器,三段EQ均衡器(和一段中心频率扫描控制),双返回输入,双辅助编组输出,双辅助发送输出,双单独听输出,双七段主控图示均衡器,内置16种专业DSP效果处理器,内置MP3音乐播放器,效果模式带液晶显示屏,显示直观,操作方便;两主输出,带平衡和非平衡输出口,两个推子单独控制,60mm进口推子;真正的两编组输出,两个推子单独控制,带编组开关,编组信号可以叠加到主输出;立体声听输出,可以耳机听,也可以外接音箱听;两组立体声辅助返回,方便外接设备; 独特的外观设计,SMT表面贴片工艺,性能可靠;带录音输出和录音回放输入。数字会议系统大屏幕显示系统。

随着线下会议的陆续恢复正常,如何快速完成签到这一问题再次回到人们的视野。深圳市臻为科技有限公司为用户提供智能会议解决方案,相比于传统的签到场景,系统能够自如地应对原本复杂繁琐的签到流程,会务组成员间有效协作、配合流畅,省心、省时、省力。系统速度快、对接流畅、参会成员体验好。数字会议管理系统的一站式入场流程极大简化了往常签到的繁琐流程,提高了签到的准确率,让签到作为会议及活动重要一环发挥其重要作用。对参会人员二维码签到信息进行后台的统计查询及数据的导出,有效管控和记录。提前预约会议室,省时省力。什么是会议系统厂家

数字集成系统之多媒体音频系统。什么是会议系统厂家

臻为科技会议系统话筒系列之UHF-228 真分集无线一拖二话筒采用UHF PLL电路,真分集接收,接收距离远,防止辐射噪声干扰。 IR自动频道追锁按键,发射器自动锁定接收机的频道。具有自动搜寻不受干扰频道功能,接收机可自动扫描预设之200组互不干扰频率,并锁定不受干扰的工作频道。适用范围:户外演出/学校操场等;可通过接驳同轴电缆来延长天线调整接收位置;可配置天线放大器来增加接收距离及稳定性。采用微电脑CPU控制,PLL锁相环频率合成技术,红外线对频,智能电池欠压预警显示, 动态音频压缩及自动电平控制电路。什么是会议系统厂家

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