实现会议系统智能化的途径：1.与智能办公系统集成：与其他办公系统连接，共享数据并根据办公流程进行智能化协同，如自动关联相关文档等。2.开发智能会议软件：具备智能提醒、议程自动推进、互动投票等功能的软件，提升会议管理和互动的智能化水平。3.引入物联网技术：将会议设备、办公设备等连接到物联网平台，实现设备之间的智能联动和控制。4.利用大数据分析：分析参会者行为、偏好等大数据，为个性化会议服务提供依据。5.设置智能中控系统：统一管理和调控会议系统中的各种设备和功能，根据不同场景和需求自动切换和配置。预设多种会议模板，快速召开会议，支持多会议管控，方便快捷。海口智能数字发言会议系统解决方案
深圳市臻为科技有限公司会议系统C低音音箱-单18是专门为需要高质量低音效果的场合而设计的，体现出的是既有力度又拥有非常舒适的丰满和弹性，带来的是另外一种满足的感觉。而其纤巧的体型为用户省去更多的空间，丰满舒适的低频，柔和而富有弹性的低频给人舒适的感觉，无论听多久都不会感觉到烦躁和疲惫。飚猛的低音单元，将低频的能量更加集中的发射出来，需要超重低音的场所使用。应用场所：适用于礼堂、剧院、体育馆、运动场、多功能厅。海口智能数字发言会议系统解决方案利用人工智能技术实现会议的智能调度、自动记录和总结。
深圳市臻为科技有限公司无纸化后台管理软件多会议室管理支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
深圳市臻为科技有限公司17.3寸无纸化触控升降终端采用17.3英寸多点电容触控高清液晶屏，采用中国台湾EX3000控制芯片，触摸更灵敏，更精细；分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。超薄高清屏升降器采用双直线轴承双光杆齿轮齿条升降结构，运行平稳、经久耐用，十年以上使用寿命设计；双电机驱动，双电路电压保护设计模式，具有电源保护功能。超弧度圆轴与超薄高清屏无缝对接，保证无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，升降器整体高级大气，保证升降显示触控屏整体美观时尚。小型企业和初创企业由于资源有限，更倾向于使用OPEX（运营支出）模式的云服务，以减少会议系统的前期投资。
深圳市真我饿科技有限公司会议系统经常使用到的双8寸线阵音箱针对教堂、室内多功能厅及较高声压级要求而设计的配套演出音箱，其比较大的特点就是高音清晰明亮，中音饱满圆润，低音强劲有力，声压级高，人声还原度高，恰恰满足了对人声高还原度，高声压级要求的环境场合使用。单元特点：由两只8寸扬声器和2只44芯口径的远射程高音驱动组成，在使用中精彩毕现，相得益彰。箱体特点：全系列音箱扬声器采用独特的轴对称设计。左右各一只低音单元，中间为高音单元。其优点是左右声像对称，轴向辐射扇形柱面波型增强。减少了因相位差而产生的声压影响。应用场所：适用于礼堂、剧院、体育馆、运动场、多功能厅。影像文件播放等视频和演讲数据输入，通过导播系统，输出到投影或大屏中。海口智能数字发言会议系统解决方案
贯通线上线下，结合软硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的智能会议管理服务系统。海口智能数字发言会议系统解决方案
深圳市臻为科技有限公司15.6寸无纸化触控升降终端升降器面板航空铝材材质，阳极氧化拉丝工艺，采用超薄设计，面板宽度为8.8mm。超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制，控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。上升、暂停、下降、前仰、后仰；多媒体会议终端开关接口；升降器支持自动仰角0~35度，保证显示器比较好观看视角与触控舒适度。具有电源保护功能，屏幕下降后几分钟无操作，自动断电保护；升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出，带显示灯电脑开关，时时知道电脑状态，避免误开机不知道情况。海口智能数字发言会议系统解决方案